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全面会议策划服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供全面会议策划服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供全面会议策划服务，包括会议主题确定、会议日程安排、会场选择、会议设施配置、嘉宾邀请、活动策划、宣传推广、现场执行等工作。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合会议目的和专业性的策划方案，并在甲方确认后严格执行。

1.3乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量，达到甲方预期目标。

二、服务期限

2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

2.2乙方应在协议有效期内按照甲方的要求完成会议策划及执行工作。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的全面会议策划服务，甲方应支付乙方服务费共计人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2甲方支付乙方服务费的支付方式为：____期支付。具体支付时间及金额详见附件《支付明细》。

3.3乙方提供服务期间，如有额外支出，甲方应按照乙方实际发生费用予以报销。

四、保密条款

4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2若乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.支付明细

2.会议策划方案

3.会议日程安排

4.会场选择及设施配置清单

5.嘉宾邀请名单

6.宣传推广方案

7.现场执行计划

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费，或未按约定金额支付。

2.乙方未按约定时间、质量完成会议策划及执行工作。

3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

4.甲方未按约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常履行合同。

5.甲方未按约定时间支付额外支出费用。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》是调整合同关系的基本法律。

2.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任，并支付违约金。

3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.会议策划服务：为会议的顺利举行提供全面策划和执行服务，包括主题确定、日程安排、会场选择、设施配置、嘉宾邀请等工作。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议策划与甲方预期不符：乙方应充分沟通，了解甲方需求，多次修改方案直至满足甲方要求。

2.会场选择及设施配置出现问题：乙方应提前查看会场，确保设施齐全，如有问题提前与主办方沟通更换或解决。

3.嘉宾未能按时出席：乙方应保持与嘉宾的紧密联系，提前安排好行程，确保嘉宾按时出席。

4.宣传推广效果不理想：乙方应不断优化推广方案，提高广告投放效果，同时增加推广渠道。

5.现场执行中出现突发状况：乙方应有应急预案，迅速反应，确保会议正常进行。

五、所有应用场景：

1.公司年会

2.产品发布会

3.行业论坛

4.学术会议

5.培训讲座

6.企业庆典活动

7.展览展示活动

8.商务谈判

9.政府及非政府组织会议

10.其他需要会议策划服务的场景。