《公文写作与格式》课件.pptxVIP

《公文写作与格式》课件简介本课件旨在帮助学习者掌握公文写作的基本知识和技能，提高公文写作水平。课件内容包括公文写作的原则、格式、语言规范、常见错误、修改技巧等。11by1111231

公文写作的重要性公文是国家机关、社会组织和个人进行公务活动的重要工具公文是贯彻执行党和国家方针政策、完成各项工作任务的重要手段公文是维护国家利益、社会秩序和人民群众合法权益的重要依据公文是反映社会发展、记录历史的重要史料

公文的分类按行文方向公文可分为上行文、下行文、平行文三种。上行文是指下级机关向上级机关行文；下行文是指上级机关向下级机关行文；平行文是指同级机关之间行文。按内容性质公文可分为指示性公文、知照性公文、汇报性公文、请示性公文、批复性公文、命令性公文、决定性公文、通告性公文、函件等。按秘密等级公文可分为绝密、机密、秘密、内部公开四种。不同密级的公文需要严格管理，确保信息安全。按紧急程度公文可分为特急、急件、平件三种。特急公文需要立即处理，急件需要尽快处理，平件可以按正常程序处理。

公文的基本格式标题公文标题居中，通常用黑体字，字号根据公文级别而定。主送机关主送机关是指公文的主要受文机关，通常写在标题下方，居左空两格。正文正文是公文的主要内容，一般包括开头、主体和结尾三个部分。开头通常交代背景、目的，主体阐述内容，结尾提出要求、期望等。发文机关发文机关是指公文签发机关，通常写在正文下方，居中。发文日期发文日期通常写在发文机关下方，居中，用阿拉伯数字表示。附件说明如果有附件，应在发文日期下方，居中，用黑体字注明附件名称。签发人签发人是签发公文的负责人，通常写在附件说明下方，居右。

标题的写法1准确公文标题要准确地反映公文的内容，避免使用过于笼统或含糊的词语。2简洁公文标题要简洁明了，避免使用过于冗长的词语，一般不超过20个字。3规范公文标题的格式要规范，一般采用发文机关+事由+文种的结构。

主题句的写法1明确主题主题句应准确概括段落的主要内容2简洁精炼主题句应语言简洁，避免冗长复杂的语句3位置醒目主题句通常放在段落的开头，也有例外主题句是段落的核心，是引导读者理解段落内容的关键。写好主题句可以使文章结构清晰，逻辑严谨，提高文章的表达效果。

正文的写法正文是公文的核心内容，需要清晰、准确、完整地表达公文的主旨。1条理清晰逻辑严谨，层次分明2语言规范准确简洁，符合文风3内容完整表达完整，无遗漏正文的写法需要遵循一定的规范，确保公文的表达准确、完整、清晰。

结尾的写法公文结尾是对正文内容的总结和升华，起到呼应主题、强调重点、表达期望的作用。1总结全文简洁概括主要内容2提出要求明确指示或希望3表达期望积极展望未来结尾要与正文内容相呼应，避免出现与正文内容不一致的情况。

公文的用语准确公文用语必须准确无误，避免使用模糊、含糊的词语，确保意思清晰明确。规范公文用语要符合规范，使用标准的词语和语法，避免使用口语化的表达。简洁公文用语要简洁明了，避免使用过多修饰词语，做到言简意赅。庄重公文用语要庄重严肃，避免使用轻浮、诙谐的词语，体现公文的权威性和严肃性。

公文的段落结构1主题句段落核心，概括主题2扩展句解释说明，论证支撑3过渡句连接前后，引出下段4结论句总结归纳，升华主题段落结构是公文写作的重要组成部分，它决定着公文内容的逻辑性和可读性。公文段落通常由主题句、扩展句、过渡句和结论句构成，这四种句子相互配合，共同完成段落内容的表达。

公文的常见错误用词不当使用口语化或不规范的词语，影响公文的严肃性和规范性。例如：使用“厉害”、“很不错”等口语化词语，应改为“优秀”、“出色”等规范用语。结构混乱逻辑关系不明确，层次不清，导致读者难以理解公文内容。例如：主题句不明确，段落之间衔接不流畅，没有遵循段落结构原则。

公文的修改技巧1反复推敲修改公文需要反复推敲，确保语言准确规范，内容完整清晰。2征求意见修改公文时，应征求相关人员的意见，确保内容符合要求。3修改格式修改公文格式，确保符合相关规定，并保持一致性。4最终定稿修改完成之后，需要认真校对，确保无误后最终定稿。

公文的格式要求版式规范公文格式应遵循国家标准，使用统一的版式，包括字体、字号、行距、边距等。纸张规格公文应使用标准的纸张规格，例如A4纸，并保证纸张的清洁完好。排版整齐公文内容应排版整齐，行间距、字间距适宜，避免出现错字、漏字等错误。打印清晰公文应使用激光打印机打印，确保打印清晰、墨迹均匀，便于阅读和保存。

公文的装订方式1骑马钉装适用于篇幅较短的公文，例如通知、通告等。2胶装适用于篇幅较长的公文，例如文件、报告等。3线圈装适用于需要反复翻阅的公文，例如手册、说明书等。4文件夹装适用于需要长期保存的公文，例如档案、文件等。

公文的印制要求纸张质量公文应使用高质量的纸张，确保印刷清晰、耐用，并符合国