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有限公司
文件编号
EB-QP-003
版本
04
人力资源控制程序
页码
PAGE
PAGE2of6
生效日期
2018.10.10
本资料所有权属苏州长光华芯技术有限公司，非经书面准许不可翻印、复印或转变其他任何形式。
人力资源控制程序
拟定部门
拟定者/日期
审核者/日期
核准者/日期
管制印章
人事行政部
华亚静2018.10.8
资料修订记录表
REVISIONHISTORY
版本
VER
变更号
ECNNo
内容
Description
修订日
Date
修订人
Prep.By
00
新建文件
2013.04.24
付文武
01
整版修改
2017.5.16
华亚静
02
结合CIS要求统一格式，增加6.4.4，删除6.6.4
2018.1.26
华亚静
03
结合实际需求，修改涉及的表单格式及文件内容
2018.8.20
华亚静
04
修改文件编号，增加GJB要求6.3.3
2018.10.10
华亚静
目的
使公司的人力资源需求识别、获取、配置、培训及能力的提升等处于受控状态，使人力资源管理活动的
效率和质量得到提升，确保员工的能力是适合公司未来发展的，同时创造一个良性的人力资源管理环境，
特制定本程序。
范围
本程序适用于所有从事质量管理有关人员的配备、培训、考核和管理。
相关文件
无
定义
无
5职责
5.1人事行政部负责公司人事工作的归口管理、部门人力资源的开发、考核和人员调整配备，负责员工上岗基础教育、培训效果的评估、公司《岗位说明书》的汇编审定、《年度培训计划》的制定、员工档案的记录与保管。
5.2各部门负责部门内《岗位说明书》的制定、人力资源需求申请、本部门招聘人员的录用考核及人员岗前技能培训、本部门人员能力的鉴定与考核、本部门人员的在职培训、本部门人力资源状况的评估与培训申请。
6内容
6.1人力资源需求
6.1.1岗位说明书
1)人事行政部根据《岗位说明书》对人员能力的需求进行识别，包括教育、培训、技能和
经验等方面，选择能胜任岗位要求的人员配置到合适的岗位。人事行政部负责根据确定
的岗位职责制定各部门负责人《岗位说明书》，各部门负责人负责制定部门内部人员《岗
位说明书》。
2)副总经理负责审核全公司人员《岗位说明书》。
3）总经理负责批准全公司人员《岗位说明书》。
6.1.2人力资源需求申请
1）各部门根据《岗位说明书》要求，结合现有人力资源状况及生产经营任务的需要，确定人
力资源的需求，填写《人员需求表》，经部门负责人签字后，报人事行政部汇总送副总经
理审核，最后经总经理批准。
2）人事行政部依据经批准的《人员需求表》负责人力资源的开发和落实。
6.2人力资源的开发
6.2.1内部调配
1）人事行政部应优先对公司现有人力资源进行开发，针对每个人的具体情况，综合考虑其教
育、培训、技能和经历状况，合理安排工作岗位，用其所长，避其所短，以充分发挥每个
人的聪明才智，最大限度地提高人力资源整体运用效率。
2）对内部调配人员应安排上岗培训和考核。
6.2.2公开招聘
1）人事行政部根据《人员需求表》和《岗位说明书》的要求，通过人才市场、网站等渠道，
向学校或社会公开招聘。
2）应聘人员由人事行政部负责人和用人部门负责人根据其教育、培训、技能和经历情况通过
面试、笔试、技能测试等方式予以考核，合格后由副总经理审核、总经理批准录用。
3）所有新录用的人员必须经过上岗培训，考试合格后方可正式录用。
6.2.3上岗培训
1）岗位基础教育：对于新员工，必须进行基础教育，包括：公司概况、劳动纪律、方针目标、
安全质量意识、产品常识及质量管理体系基础知识等培训内容，有人事行政部在新员工报
到后三个月内组织实施。培训后应予以考核，并将培训情况记录于妥善保存。
2）岗前技能培训：对于无岗位经验的新员工或换岗的老员工，应进行岗前技能培训。岗前技
能培训由各部门负责人负责组织实施。内容包括：相关技术文件、相关设备性能与操作规
程、作业技能、安全注意事项及紧急情况下的应变措施等；对政府劳动部门规定必须持证
上岗的特种作业人员，必须到指定的机构进行培训。培训情况应记录于《培训记录表》妥
善保存。
3)质量意识教育：质检部及各部门负责人负责对员工进行质量意识教育，培养员工的质量意
识，使他们意识到公司依存于顾客，顾客满意是我们的最终目标，明确如何为达到质量目
标做出贡献。
4）对各级管理人员以及对产品质量有直接影响的工作人员每两年进行一次质量管理体系知识
和岗位技能的培训、考核，合格后更换上岗证持证上岗。
6.3人力资源的使用
6.3.1培训与考核
1)副总经理每半年对各部门负责人从工作能力、工作业绩、工作表现等方面进行能力评估与
考核。
2）人事行
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