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供应链管理采购模式策略分析

一、供应链管理模式下采购特点的根本变化

供应商角色的转变

在传统物流的采购管理模式下,采购方和供应商是相互独立的,不能进行很

好的协调,采购活动主要围绕着价格而展开,双方的关系竞争多于合作。由于采购方

和供应商之间存在的是“零和”竞争关系,双方几乎没有信息共享。采购方对供应

商在企业中的地位没有一个正确的认识,供应商数量多而且多为短期的合作关系,使

得采购的质量和交货期得不到保证。供应链管理模式下,采购方和供应商的关系从

“零和”竞争关系转变为完全的“无缝”合作关系,呈现如下的特点:

(1)企业和供应商的关系是一种长期的稳定的合作伙伴关系;

(2)供应商的数量减少,而且地理位置上尽可能靠近;

(3)这种关系是以合约的形式确定的,通过电子数据交换系统各个层次都有

相应的沟通;

(4)交易双方有着共同的目标,且相互信任、共担风险、进行全方位的配

合。企业对于供应商不再是一味强迫其做出让步,或寻找多个供应商而采取分而治

之的方式,而是通过与供应商建立长期伙伴交易关系、通过双方公开价格与成本构

成,不断改进降低成本,缩短供应周期,提高供应的灵活性;从而降低了企业的原材

料、零部件的库存水平,降低管理费用,加快资金周转;在质量方面,由于供应商的数

量少而且企业可以参与到供应商的生产组织过程和有关质量控制过程中去,能够对

采购的产品进行事中控制,甚至事前控制,原材料和零部件等的质量得到很好的保证,

并且省去了一系列的检验过程;与供应商沟通的加强,改善了订单的处理过程,提高

了材料需求的准确性;共享供应商的技术和革新成果,与供应商建立技术联盟,缩减

新产品的开发成本和时间。这些变化在传统的“零和”模式下是很难做到的。

采购流程增值最大化

传统的采购流程往往经过多个职能部门共同完成,以降低采购的风险,但主

要存在两方面的不足:

第一,采购审批环节多带来的低效。在传统的采购流程中有很多环节,如审

批手续、入库检验、签订合同等一些不增值的环节,这些环节虽然在一定程度上保

证了采购活动的正常进行,但同时也造成了采购活动周期变长、效率降低。

第二,各部门的本位主义、停顿型组织的断层特征以及信息流动的不畅使

内耗增加,从而造成内部组织成本大为增加。

在供应链管理模式下,借助于信息化技术,可以使管理流程自动化,降低采

购成本。由于供应链的战略合作伙伴关系,下游企业可借助信息化技术,帮助上游供

应商完善成本结构,完善供货质量,提高供货效率来实现自己降低成本、缩短产品开

发周期、提高制造质量、缩短交货期等目标。

供应链管理模式下建立的变动型组织的有效沟通特征和信息技术特征,可

使采购流程去除一些不增值的程序。首先,可以简化工作程序。计算机和自动化控

制技术的应用使人为因素得到了有效的管理,内部审核减少,企业内原有的一些不增

值的活动可被计算机取代或忽略,从而节省了花费在发票、文件的审核上的时间。

其次,可以加快企业内部信息沟通。采购无需再做一些书面通知,只要通过数据库共

享技术就可实现信息自动化管理,无形中大大降低了协调成本和信息成本。再者,采

购简化后,可以减少由员工失职所引起的损失。

库存管理方式改变

在传统模式下,由于供求关系的影响,供应商和采购方各自为政,都保持相

当的库存,用来消除波动的影响,以保证企业生产的正常进行。随着市场的发展,大

量库存所带来的弊端已使企业在竞争中处于严重不利地位。供应链管理模式下的库

存管理,着眼点从单个企业扩展到供应商、制造商、批发商和零售商组成的整个供

应链范围,供应链节点上的企业之间是一种合作博弈关系,通过合作,共同降低缺

货、积压造成的库存风险,最终达到“双赢”的目的。

二、制定采购策略必须考虑的几个主要问题

关键因素分析

传统物流的采购模式下,采购活动主要围绕价格而展开。价格因素是采购

考虑的最重要的因素,甚至很长一段时间以来,是采购考虑的唯一因素。企业为了取

得在价格上面的优势,采取多货源采购策略,通过增加供应商的数量来降低采购的价

格。在供应链管理下,采购考虑的因素发生了明显变化。主要因素除了价格以外,还

包括质量、交货及时性和交货提前期等。

根据英国MeddlesexUniversity的一份企