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档案委托书写作要点

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要对某些档案进行管理和保管，现甲方委托乙方进行档案管理，具体事项如下：

一、档案范围

1.甲方的所有档案，包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等；

2.甲方提供的其他档案资料。

二、档案管理内容

1.乙方负责对甲方的档案进行分类、整理、归档、保管；

2.乙方负责对甲方的档案进行安全保护，确保档案的完整、安全、保密；

3.乙方负责对甲方的档案进行查询、借阅、复制等服务；

4.乙方负责对甲方的档案进行统计、分析、利用等工作；

5.乙方负责对甲方的档案进行销毁等处理。

三、档案管理期限

1.本合同自签署之日起生效，期限为____年；

2.合同期满后，如甲方继续委托乙方进行档案管理，乙方应与甲方重新签订合同。

四、档案管理费用

1.乙方对甲方的档案管理费用为人民币____元/年；

2.甲方应在合同签订后的七个工作日内支付乙方档案管理费用；

3.如有额外服务需求，双方可另行协商确定费用。

五、保密条款

1.乙方应对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方；

2.乙方不得利用甲方档案资料从事与甲方无关的活动；

3.乙方应在合同期满后立即将所有档案资料归还给甲方，并确保乙方不再保留任何甲方的档案资料。

六、违约责任

1.如乙方违反本合同的约定，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失；

2.如甲方未按约定支付档案管理费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

七、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

3.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；

2.本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方档案清单

2.乙方档案管理规范

3.档案管理费用明细表

4.保密协议

5.违约金计算公式

6.争议解决方式说明

7.合同履行地证明文件

二、违约行为及认定：

1.乙方泄露甲方档案资料给第三方，经确认属实的，构成违约。

2.乙方利用甲方档案资料从事与甲方无关的活动，经确认属实的，构成违约。

3.甲方未按约定支付档案管理费用，构成违约。

4.甲方无正当理由提前解除合同，构成违约。

5.乙方无正当理由延迟归还甲方档案资料，构成违约。

三、法律名词及解释：

1.档案：指甲方在业务活动中产生的所有文字、图表、声像、电子等形式的文件资料。

2.保密协议：指乙方与甲方签订的，约定乙方在合同期限内对甲方档案资料予以保密的协议。

3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的，用于弥补守约方损失的金钱。

4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的档案资料不完整或不符合要求。

解决办法：乙方应要求甲方补充完整档案资料，确保档案资料的准确性。

2.问题：乙方在档案管理过程中出现档案丢失、损坏等情况。

解决办法：乙方应立即向甲方报告，并采取补救措施，按照甲方要求进行赔偿。

3.问题：甲方未按约定支付档案管理费用。

解决办法：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。

解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业对内部档案进行管理和保管。

2.机关、事业单位对公共档案进行管理和保管。

3.个人对私人档案进行管理和保管。

4.金融机构对客户档案进行管理和保管。

5.任何需要对档案进行管理和保管的其他场景。