会议组织策划与执行合同.docx

会议组织策划与执行合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

单位名称：______________________

单位地址：______________________

联系人：______________________

联系电话：______________________

电子邮箱：______________________

乙方（受托方）：

单位名称：______________________

单位地址：______________________

联系人：______________________

联系电话：______________________

电子邮箱：______________________

第一条会议基本信息

1.1会议名称：______________________

1.2会议主题：______________________

1.3会议日期：______________________

1.4会议地点：______________________

1.5参会人数：______________________

1.6会议语言：______________________

第二条甲方权利与义务

2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、发言稿等相关资料。

2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

2.3甲方应协助乙方办理会议所需的各项手续，包括但不限于场地预定、住宿安排等。

2.4甲方应对乙方提供的会议内容、形式、规模等提出合理化建议，并有权要求乙方进行调整。

第三条乙方权利与义务

3.1乙方负责会议的组织策划与执行工作，包括但不限于会议议程安排、场地布置、设备设施调试、参会人员接待等。

3.2乙方应按照甲方的要求，提前准备并提交会议相关资料，包括但不限于会议日程、参会人员名单、发言稿等。

3.3乙方应确保会议的顺利进行，并对会议过程中出现的问题及时予以解决。

3.4乙方应尊重甲方的知识产权，对会议中涉及的各类资料予以保密。

第四条会议费用及支付方式

4.1本合同会议费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

（1）合同签订后五个工作日内，甲方支付会议费用的50%；

（2）会议结束后五个工作日内，甲方支付会议费用的剩余50%。

4.3乙方开具正规发票，甲方按照有关规定予以报销。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若甲方未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供相关服务，且甲方应支付逾期付款的违约金。

5.3若乙方未能按照约定完成会议组织策划与执行工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在签订本合同时，应遵守国家的法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。

6.3双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。

甲方（盖章）：______________________

乙方（盖章）：______________________

甲方代表（签名）：______________

乙方代表（签名）：______________

签订日期：______________________

一、附件列表：

1.甲方单位有效证件复印件

2.乙方单位有效证件复印件

3.会议议程安排

4.参会人员名单

5.发言稿

6.会议场地租赁合同

7.住宿安排合同

8.会议设备租赁合同

9.乙方服务费用报价单

10.付款凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。

2.乙方未能按照约定完成会议组织策划与执行工作，认定为违约行为。

3.甲方未向乙方提供会议基本信息、参会人员名单、发言稿等相关资料，认定为违约行为。

4.乙方未按照甲方的要求，提前准备并提交会议相关资料，认定为违约行为。

5.乙方未确保会议的顺利进行，对会议过程中出现的问题未及时解决，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间合同关系的行为规范。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.知识产权：指权利人对其所创作的智力成果依法享有的专有权利。

4.缔约过失责任：指一方在合同订立过程中，因过错导致合