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会议组织策划与执行合同
合同编号:__________
甲方(委托方):
单位名称:______________________
单位地址:______________________
联系人:______________________
联系电话:______________________
电子邮箱:______________________
乙方(受托方):
单位名称:______________________
单位地址:______________________
联系人:______________________
联系电话:______________________
电子邮箱:______________________
第一条会议基本信息
1.1会议名称:______________________
1.2会议主题:______________________
1.3会议日期:______________________
1.4会议地点:______________________
1.5参会人数:______________________
1.6会议语言:______________________
第二条甲方权利与义务
2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、发言稿等相关资料。
2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。
2.3甲方应协助乙方办理会议所需的各项手续,包括但不限于场地预定、住宿安排等。
2.4甲方应对乙方提供的会议内容、形式、规模等提出合理化建议,并有权要求乙方进行调整。
第三条乙方权利与义务
3.1乙方负责会议的组织策划与执行工作,包括但不限于会议议程安排、场地布置、设备设施调试、参会人员接待等。
3.2乙方应按照甲方的要求,提前准备并提交会议相关资料,包括但不限于会议日程、参会人员名单、发言稿等。
3.3乙方应确保会议的顺利进行,并对会议过程中出现的问题及时予以解决。
3.4乙方应尊重甲方的知识产权,对会议中涉及的各类资料予以保密。
第四条会议费用及支付方式
4.1本合同会议费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。
(1)合同签订后五个工作日内,甲方支付会议费用的50%;
(2)会议结束后五个工作日内,甲方支付会议费用的剩余50%。
4.3乙方开具正规发票,甲方按照有关规定予以报销。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2若甲方未能按照约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供相关服务,且甲方应支付逾期付款的违约金。
5.3若乙方未能按照约定完成会议组织策划与执行工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
第六条争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在签订本合同时,应遵守国家的法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益。
6.3双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的会议结束之日止。
甲方(盖章):______________________
乙方(盖章):______________________
甲方代表(签名):______________
乙方代表(签名):______________
签订日期:______________________
一、附件列表:
1.甲方单位有效证件复印件
2.乙方单位有效证件复印件
3.会议议程安排
4.参会人员名单
5.发言稿
6.会议场地租赁合同
7.住宿安排合同
8.会议设备租赁合同
9.乙方服务费用报价单
10.付款凭证
二、违约行为及认定:
1.甲方未能按照约定时间支付服务费用,认定为违约行为。
2.乙方未能按照约定完成会议组织策划与执行工作,认定为违约行为。
3.甲方未向乙方提供会议基本信息、参会人员名单、发言稿等相关资料,认定为违约行为。
4.乙方未按照甲方的要求,提前准备并提交会议相关资料,认定为违约行为。
5.乙方未确保会议的顺利进行,对会议过程中出现的问题未及时解决,认定为违约行为。
三、法律名词及解释:
1.合同法:指《中华人民共和国合同法》,是调整平等主体之间合同关系的行为规范。
2.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。
3.知识产权:指权利人对其所创作的智力成果依法享有的专有权利。
4.缔约过失责任:指一方在合同订立过程中,因过错导致合
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