信息系统项目管理师高级合同管理与供应商关系维护.pptxVIP

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信息系统项目管理师高级合同管理与供应商关系维护.pptx

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信息系统项目管理师高级合同管理与供应商关系维护

目录信息系统项目管理背景高级合同管理基础供应商选择与评价体系建设合同变更、索赔与争议解决机制设计供应商关系维护技巧与策略探讨案例分析:成功企业经验借鉴

01信息系统项目管理背景

负责制定项目计划,明确项目目标、范围、时间和资源等要素,确保项目按计划推进。规划者负责组建项目团队,明确团队成员职责,建立有效的沟通机制,保证项目顺利进行。组织者在项目执行过程中,指导团队成员解决问题,处理项目风险,推动项目达成既定目标。领导者监控项目进度、成本和质量,及时发现问题并采取纠正措施,确保项目不偏离计划轨道。控制者项目管理师角色定位

信息系统项目涉及多种技术领域,如软件开发、硬件集成、网络通信等,技术难度较高。技术复杂性需求多变性高风险性涉及面广信息系统项目需求往往随着业务发展和市场变化而调整,需求变更频繁。由于技术复杂和需求多变,信息系统项目面临较高的技术风险、需求风险和进度风险。信息系统项目涉及多个部门、多个供应商和多种资源,协调管理难度较大。信息系统项目特点

合同管理与供应商关系重要性规范的合同管理和良好的供应商关系可以确保项目按质按量完成,降低项目风险。通过合同管理,有效约束供应商行为,避免成本超支和不合理支出。良好的供应商关系有助于建立高效的沟通协作机制,提高项目执行效率。合规的合同管理和和谐的供应商关系有助于提升企业形象,维护企业声誉。保障项目成功控制成本提高效率维护企业声誉

法律法规及标准要求遵守国家法律法规在信息系统项目管理过程中,必须严格遵守国家相关法律法规,如《合同法》、《招标投标法》等。遵循行业标准项目管理师应熟悉并遵循行业相关标准,如《信息系统项目管理师考试大纲》等,确保项目管理过程的专业性和规范性。保障信息安全在项目管理过程中,应注重保护项目相关信息的安全性和保密性,遵守《信息安全技术—信息安全事件分类分级指南》等相关标准。推行绿色环保在项目实施过程中,应积极响应国家绿色环保政策,遵循相关环保标准,推动绿色信息系统建设。

02高级合同管理基础

适用于需求不确定、范围模糊的项目,根据实际成本进行结算。成本补偿合同适用于无法准确估计工作量的项目,按实际工时和材料消耗结算。工时与材料合同合同类型及选择策略适用于需求明确、范围清晰的项目,有利于控制成本。总价合同项目复杂性、风险分担、供需双方合作关系等。选择策略考虑因素

合同要素与关键条款解读合同主体明确合同双方当事人,包括甲方、乙方等。服务范围详细描述项目涉及的工作内容、任务、交付物等。价格与支付方式约定服务费用、支付周期、支付方式等。履行期限与地点明确合同的有效期、服务提供的时间表以及服务地点。违约责任与解决争议方式规定违约情况下的责任承担,以及争议解决途径,如诉讼或仲裁等。

风险评估识别合同潜在的风险点,包括技术风险、经济风险、法律风险等。风险量化与定性分析对识别出的风险进行量化和定性评估,确定风险的大小和发生概率。应对策略制定根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施,如风险规避、风险降低、风险转移等。应急预案准备为可能发生的重大风险制定应急预案,确保合同履行的稳定性和可持续性。合同签订前风险评估与应对

建立有效的监控机制,实时跟踪合同履行进度,确保按计划推进。履行进度监控对服务质量和成本进行持续监控,确保符合合同约定。质量与成本监控对合同履行过程中出现的变更需求进行规范和管理,确保双方权益。变更管理建立有效的沟通渠道和协调机制,确保合同双方之间的信息畅通与问题及时解决。沟通与协调机制合同履行过程监控机制

03供应商选择与评价体系建设

123明确市场调查在供应商选择中的关键作用,阐述市场调查对了解供应商市场、资源状况及竞争态势的重要性。市场调查的目的与意义介绍多种市场调查方法,如问卷调查、访谈调查、网络调查等,并分析各种方法的优缺点及适用场景。调查方法与技巧详细讲解如何对收集到的市场数据进行整理、分析,以及如何撰写调查报告,为供应商选择提供决策依据。数据分析与报告编制供应商市场调查与分析方法论述

03信息化手段的应用探讨如何借助信息化手段提升资质审查的准确性和效率,如建立供应商信息管理系统、使用大数据分析等。01资质审查的内容与标准明确供应商资质审查的具体项目和达标要求,如企业资质、产品质量、服务能力等。02审查流程的优化思路针对现有审查流程中的瓶颈和问题,提出改进意见,如简化审查环节、提高审查效率等。供应商资质审查流程优化建议

评价指标的选取原则阐述在构建供应商评价指标体系时应遵循的原则,如科学性、全面性、可操作性等。典型评价指标介绍列举并分析供应商评价中常用的指标,如价格、质量、交货期、服务等,并给出具体量化方法。实践案例分析与启示通过分享实际案例,展示供应商评价指标体系的应用效果,并提炼经验教训和启示。供应商评价

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