同学会策划方案.pptx

同学会策划方案汇报人：xxx20xx-03-26

同学会背景与目的参与人员及zu织架构活动时间与地点安排活动内容设计与实施费用预算与筹资方案安全保障措施制定后续跟进与总结反馈contents目录

01同学会背景与目的

同学会是为纪念学生时代，加强同学间联系而举办的活动。随着时间的推移，同学们各奔东西，很少有机会聚在一起，因此同学会成为了重要的社交平台。通过同学会，可以了解同学们的现状和发展，分享彼此的经验和故事。背景介绍

增进同学之间的感情和友谊，加强彼此之间的联系。为同学们提供一个交流的平台，分享各自的生活和工作经历。通过同学会，可以激发同学们的归属感和荣誉感，促进共同发展。同学会也是一种文化传承，可以让同学们回忆起学生时代的美好时光，传承学校精神办目的和意义

01同学们能够积极参与，互相交流，增进了解和友谊。02通过同学会的举办，可以激发同学们的积极性和热情，促进个人和集体的发展。03同学会可以成为同学们生活中的一个重要节点，留下美好的回忆和纪念。04通过同学会的zu织和举办，可以提高同学们的团队协作和zu织能力。预期效果与影响

02参与人员及zu织架构

后勤组负责同学会现场的布置、餐饮、交通等后勤保障工作。财务组负责同学会的经费筹集和使用管理，确保活动顺利进行。宣传组负责同学会的宣传工作，包括制作邀请函、海报、横幅等。策划组负责制定同学会整体方案，包括主题设定、活动安排、场地选择等。联络组负责联系同学，统计参与人数，收集同学意见和建议。参与人员名单及职责

总负责人全面负责同学会的策划、组织、执行和监督工作，确保活动圆满成功。各组组长负责各自职责范围内的工作，向总负责人汇报工作进展和问题。志愿者协助各组组长完成工作，积极参与同学会的各项准备工作。组织架构设置

招募对象招募方式培训内容培训方式志愿者招募与培训面向全班同学招募志愿者，鼓励大家积极参与。对志愿者进行职责说明、工作流程、服务礼仪等方面的培训，提高志愿者的服务质量和效率。通过班级群、社交媒体等渠道发布招募信息，接受同学报名。采用线上或线下方式进行培训，确保志愿者能够充分了解并掌握所需知识和技能。

03活动时间与地点安排

考虑大部分同学的工作和休息时间，选择周末或节假日进行。时间选择确保更多同学能参与，避免因工作或其他原因错过聚会。理由阐述活动时间选择及理由

根据同学会规模和预算，选择适合的酒店、度假村或会议中心等。地点选择根据活动主题和同学喜好，设计布置现场，营造温馨、怀旧的氛围。布置方案地点确定与布置方案

提供详细的交通指南，协助同学安排往返行程。交通安排住宿安排配套服务根据同学需求和预算，预订合适的住宿场所，确保住宿条件舒适、安全。提供餐饮、娱乐、摄影等配套服务，确保同学会顺利进行。030201交通住宿等配套服务安排

04活动内容设计与实施

主题重聚校园，共叙同窗情宣传口号时光不老，我们不散；重返校园，再续前缘主题确定及宣传口号

节目表演邀请专业主持人掌控全场节奏安排校园歌手演唱经典老歌节目表演与互动环节设置

筹备舞蹈、小品等多样化节目，展现同学们的多才多艺节目表演与互动环节设置目表演与互动环节设置互动环节设计互动游戏，增进同学间的交流与默契设立抽奖环节，提高活动的趣味性和参与度安排同学自由发言时间，分享彼此的心得和感悟

纪念品制作定制专属T恤，印有同学会主题和日期制作同学录，记录每位同学的信息和留言纪念品制作与发放计划

筹备合影照片，留下珍贵的集体回忆活动现场设立纪念品领取区，方便同学领取发放计划活动结束后，通过快递将纪念品寄送给未能到场的同学纪念品制作与发放计划

05费用预算与筹资方案

根据活动规模和场地需求，预估场地租赁费用。费用预算明细表场地租赁费用按照人数和餐饮标准，计算餐饮费用总额。餐饮费用预计参加者的交通费用，包括往返交通和市内交通。交通费用包括活动所需的印刷品、装饰品、礼品等物料的费用。物料费用策划、执行、志愿者等人员的费用预算。人员费用预留一定比例的不可预见费用，以应对可能出现的额外支出。其他费用

筹资渠道及策略部署通过售票或收取参会费用的方式，由参与者自行承担部分费用。向相关企业寻求赞助，获取资金或物资支持。通过公益捐赠平台或社交媒体等渠道，接受社会捐赠。与合作伙伴共同分担活动费用，降低各自的成本。参与者自筹企业赞助社会捐赠合作伙伴分担

123制定明确的赞助商招募计划，确定目标赞助商类型和数量，通过定向邀请、公开招募等方式吸引赞助商。赞助商招募策略根据赞助商的贡献和需求，制定不同的合作模式，如资金赞助、物资赞助、技术支持等，明确双方的权益和责任。赞助商合作模式为赞助商提供具有吸引力的回报方案，如品牌宣传、现场展示、VIP待遇等，以增加赞助商的参与度和满意度。赞助商回报方案赞助商招募与合作模式

06安全保