7.1PowerPoint 2010 基础(课件）-中职《计算机应用基础》同步教学（北京出版社）(共21张PPT).ppt.pptxVIP

单元7;;7.1.2;;PowerPoint2010默认显示普通视图，在该视图中可以同时显示幻灯片编辑区、“幻灯片/大纲”窗格以及备注窗格。它主要用于调整演示文稿的结构及编辑单张幻灯片中的内容，如图7-2所示。;7.1.3;7.1.3;7.1.3;7.1.3;7.1.3;（1）打开一般演示文稿

启动PowerPoint2010后，选择“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击“打开”按钮，即可打开选择的演示文稿。

（2）打开最近使用的演示文稿

PowerPoint2010提供了记录最近打开演示文稿保存路径的功能。如果想打开刚关闭的演示文稿，可选择“文件”→“最近所用文件”命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，如图7-7所示。然后选择需打开的演示文稿以完成操作。;7.1.4;（1）直接保存演示文稿

直接保存演示文稿是最常用的保存方法。其方法是：选择“文件”→“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置和输入文件名，单击“保存”按钮。

（2）另存为演示文稿

若不想改变原有演示文稿中的内容，可通过“另存为”命令将演示文稿保存在其他位置。其方法是：选择“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，设置保存的位置和文件名，单击“保存”按钮，如图7-8所示。

（3）将演示文稿保存为模板

为了提高工作效率，可根据需要将制作好的演示文稿保存为模板，以备以后制作同类演示文稿时使用。其方法是：选择“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项，单击“保存”按钮。;7.1.4;（4）自动保存演示文稿

在制作演示文稿的过程中，为了减少不必要的损失，可为正在编辑的演示文稿设置定时保存。其方法是：选择“文件”→“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框，选择“保存”选项卡，在“保存演示文稿”栏中进行如图7-9所示的设置，并单击“确定”按钮。

;7.1.4;（1）启动PowerPoint2010后，系统会自动新建一个空白演示文稿，如图7-10所示。

（2）通过快捷菜单创建：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中???择“新建”→“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面上将新建一个空白演示文稿。

（3）通过命令创建：启动PowerPoint2010后，选择“文件”→“新建”命令，在“可用的模板和主题”栏中单击“空白演示文稿”图标，再单击“创建”按钮，即可创建一个空白演示文稿。;7.1.5;启动PowerPoint2010，选择“文件”→“新建”命令，在“可用的模板和主题”栏中单击“主题”按钮，在打开的页面中选择所需的主题选项，单击“创建”按钮，返回PowerPoint2010工作界面，即可看到新建的演示文稿效果。如图7-11所示。;7.1.5;对于时间不宽裕或是不知如何制作演示文稿的用户来说，可利用PowerPoint2010预设的模板来进行创建，用这种方法创建的演示文稿具有设计师水准。启动PowerPoint2010，选择“文件”→“新建”命令，在“可用的模板和主题”栏中单击“样本模板”按钮，在打开的页面中选择所需的模板选项，单击“创建”按钮，返回PowerPoint2010工作界面，即可看到新建的演示文稿效果。

如果PowerPoint中自带的模板不能满足用户的需要，就可使用O上的模板来快速创建演示文稿。其方法是：选择“文件”→“新建”命令，在“O模板”栏中单击“PowerPoint演示文稿和幻灯片”按钮。在打开的页面中单击“商务”文件夹图标，然后选择需要的模板样式，单击“下载”按钮，在打开的“正在下载模板”对话框中将显示下载的进度，下载完成后，将自动根据下载的模板创建演示文稿。