4.8高级排版技巧 课件(共48张PPT)-《计算机应用基础》同步教学（航空工业出版社）.ppt.pptxVIP

项目四使用Word2016制作文档;任务八高级排版技巧;任务八高级排版技巧;公式：在编辑涉及数学、物理等内容的文档时，经常会用到公式。Word2016集成了公式编写和公式编辑的强大功能，在不需要其他软件的支持下即可使用公式编辑器方便地进行各类公式的制作。

批注与修订：编辑文档时，为方便文档在不同人员之间进行传阅、修改，可以利用Word2016提供的审阅功能，对文档添加批注或进行修订。;相关知识;插入分页符和分节符;分页符标记;步骤3选中插入的分页符标记，然后按“Delete”键将其删除，此时分开的两页又合并为一页了。

步骤4要插入分节符，可将插入点置于需要分节的位置，如置于第1页“健康”栏目文本的左侧，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分节符”类别中的“下一页”（或其他选项），此时在插入点处插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中，如图所示。使用同样的方法，在“美食”栏目文本的左侧插入一个“下一页”分节符，将杂志内容分为3节。;插入分页符和分节符;设置页眉、页脚和页码;步骤2进入页眉和页脚编辑状态，同时显示“页眉和页脚工具/设计”选项卡，如图所示。;步骤3在“选项”组选中“奇偶页不同”复选框，然后在“在此处键入”编辑框中输入页眉内容并将其下方的空行删除，再将页眉内容右对齐并右缩进2个空格，效果如图所示。;步骤4在第1节的偶数页中输入页眉内容，并将其左对齐、左缩进2个空格，效果如图所示。;步骤5单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮，或直接在页脚区单击，切换到第1节偶数页的页脚编辑区，然后输入页脚内容，或单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的下拉列表中选择一种页脚样式。这里在“页码”下拉列表中选择“页面底端”/“普通数字2”选项，并设置页码的字体为ArialBlack，如图所示。;步骤6在“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“位置”组中设置页脚距边界的距离为1.5厘米，如图所示。;步骤7使用同样的方法，在第1节的奇数页中插入同样的页码并设置其格式为ArialBlack。

步骤8插入系统提供的页脚后一般会自动插入页码??该页码从第1页开始自动进行编号。如果要修改起始页码的格式，可单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框，在其中对页码格式进行设置并确定即可。;设置页眉、页脚和页码;步骤9单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态，返回正文的编辑状态。当为文档设置过页眉和页脚后，只需在页眉和页脚区双击鼠标，便可进入页眉和页脚的编辑状态。;应用分栏;步骤3使用同样的方法，对文档其他小故事等的正文部分进行分栏操作，如可以将其分为两栏、三栏、偏左或偏右等，美观即可。;使用样式;例如，要在杂志文档中应用系统提供的“标题1”和“标题2”样式并对其进行修改，然后新建一个样式并将其应用到文档中，操作步骤如下：

步骤1继续在打开的文档中操作。应用系统提供的样式。首先将插入点定位到要应用样式的段落中，如“哲理”文本所在段落（或同时选中多个段落），如图所示。

步骤2在“开始”选项卡的“样式”组中单击需要应用的样式即可，这里单击“标题1”样式，此时该段落将应用所选样式规定的字符格式和段落格式。;步骤3修改样式。右击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框，修改样式的字符格式为黑体、无加粗、深红，如图所示。;步骤4单击“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，在其中修改样式的对齐方式为居中，段前间距和段后间距都为12磅，行距为1.5倍，如图所示。;步骤5单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮完成“标题1”样式的修改操作，可看到应用该样式的所有段落的格式都会自动更新。接下来为文档中“健康”和“美食”文本所在段落应用修改后的“标题1”样式。

步骤6为文档中每则小故事等的标题应用系统提供的“标题2”样式，然后修改该样式的格式为微软雅黑、四号、深蓝、居中对齐、段前间距和段后间距都为6磅、1.5倍行距、“橙色，个性色6，淡色60%”底纹，效果如图所示。;步骤7创建样式。将插入点置于要应用所创建样式的任一段落中，如作者所在段落，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，单击窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式化创建新样式”对话框。;步骤8在对话框的“名称”编辑框中输入新样式的名称，如“作者”；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型，如选择“段落”选项；在“样式基准”下拉列表中选择基准样式（