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会议场地服务合同范本(2024版)

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议场地服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条会议场地

（1）面积：不少于__________平方米；

（2）容纳人数：不少于__________人；

（3）设施：提供__________、__________、__________等设施；

（4）布置：按照甲方提供的会议布置方案进行布置；

1.2乙方应确保会议场地的安全、卫生，并提供相关服务，包括但不限于：

（1）提供会议期间的服务人员；

（2）提供会议期间的茶歇服务；

（3）协助甲方进行会议设备的调试；

（4）提供会议期间的安保服务；

第二条会议日期与时间

2.1甲方确定的会议日期为：__________年__________月__________日；

2.2会议时间为：__________时__________分至__________时__________分；

第三条费用与支付

3.1乙方向甲方提供的会议场地服务费为：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元；

3.2甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用；

3.3甲方支付服务费用后，乙方应提供等额的发票；

第四条付款时间与方式

4.1甲方应在本合同签订后的__________日内，向乙方支付50%的服务费用；

4.2甲方应在本合同约定的会议日期前的__________日内，向乙方支付剩余50%的服务费用；

4.3甲方支付服务费用时，应通过银行转账的方式支付，账号信息如下：

户名：__________

账号：__________

开户行：__________

第五条违约责任

5.1乙方未按照本合同约定提供会议场地服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方双倍返还已支付的服务费用；

5.2甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为：未支付服务费用的5%；

第六条不可抗力

6.1因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任；

6.2不可抗力事件发生后，甲方应立即通知乙方，并提供相关证明材料；

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼；

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日；

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定场地

甲方有权根据会议需要，指定会议场地。乙方应在甲方指定的场地提供会议服务，并保证场地的安全和舒适。

2.甲方提供资料

甲方应在会议前至少__________天，向乙方提供会议参与人员名单、会议议程、演讲稿等资料。乙方据此做好会议准备工作。

3.甲方变更

甲方如需要变更会议日期、时间或地点，应至少在会议前__________天通知乙方。乙方根据变更情况调整会议准备工作。

4.甲方协助

甲方应协助乙方进行会议宣传、参会人员邀请等工作，确保会议的顺利进行。

5.甲方满意度

甲方应对乙方的服务进行评价，乙方根据甲方的评价进行改进。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方推荐场地

乙方根据甲方的需求，推荐合适的会议场地。甲方对乙方推荐的场地进行确认。

2.乙方提前准备

乙方应在会议前至少__________天，根据甲方提供的资料，做好会议场地的布置、设备调试等工作。

3.乙方协助甲方

乙方应协助甲方进行会议宣传、参会人员邀请等工作，确保会议的顺利进行。

4.乙方保密

乙方应对甲方提供的会议资料保密，不得泄露给第三方。

5.乙方服务质量

乙方应保证会议场地的服务质量，确保会议的顺利进行。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介职责

第三方中介负责协调甲方和乙方的合作，确保合同的履行。

2.第三方中介费用

第三方中介的费用由甲方支付，具体金额在本合同中约定。

3.第三方中介保密

第三方中介应对甲方和乙方提供的会议资料保密，不得泄露给其他第三方。

4.第三方中介协助

第三方中介应协助甲方和乙方解决会议过程中出现的问题，确保会议的顺利进行。