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专业工程函件的格式通用
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规
范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求
如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文
种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或
者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原
因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如
下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文
字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容
单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是
向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问
题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问
题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的
结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”
等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此
致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或
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者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也
不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确
性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他
公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
公文函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务
活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文
格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名
称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事
事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办
事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
工程催款函
老师,亲爱的同学们:
大家好!我是二一班的,今天我演讲的题目是《行为规范我能行》。
时间过得真快,转眼间我已经是一名二年级的小学生了,老师经常教育我
们不论在校内,校外都要遵守礼仪,做文明学生。开学的前几周,我们又进行
了文明礼仪,行为习惯养成教育,我看到同学们的明显的变化,楼道里乱跑的
没有了,走路慢步轻声的越来越多了,教室里也越来越干净了,经常能看到同
学们互帮互助的身影。
当我们走在干净整洁甬道上,当我们坐在整洁明亮的教室里,当我们在美
丽的操场上尽情游戏时,我们怎能不保护我们的校园,不养成良好的行为习
惯。学校的一草一木,荣辱兴衰都与我们息息相关,我们既然是学校的主人,
就要时时发挥主人的作用,处处屡行主人的职责,用我们的实际行动为我们的
学校增添无限光彩。
播种1种行为,收获1种习惯;播种1种习惯,收获1种性格;播种1种
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性格,收获1种命运。
同学们,养成良好的行为习惯,从现在做起,从自己做起,从点点滴滴的
小事做起,让我们携起手来,共建1个文明,美丽的校园,让我们的芦台三小
学的每一名学生都成为1个文明之人,让文明之花开遍校园的每个角落。
工程合同
下面就由小编来为大家带来工程合同
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