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专业工程函件的格式通用

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规

范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求

如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文

种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或

者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原

因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如

下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文

字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容

单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是

向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问

题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问

题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的

结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”

等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此

致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或

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者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也

不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确

性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他

公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公文函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务

活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文

格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名

称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事

事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办

事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

工程催款函

老师，亲爱的同学们：

大家好！我是二一班的，今天我演讲的题目是《行为规范我能行》。

时间过得真快，转眼间我已经是一名二年级的小学生了，老师经常教育我

们不论在校内，校外都要遵守礼仪，做文明学生。开学的前几周，我们又进行

了文明礼仪，行为习惯养成教育，我看到同学们的明显的变化，楼道里乱跑的

没有了，走路慢步轻声的越来越多了，教室里也越来越干净了，经常能看到同

学们互帮互助的身影。

当我们走在干净整洁甬道上，当我们坐在整洁明亮的教室里，当我们在美

丽的操场上尽情游戏时，我们怎能不保护我们的校园，不养成良好的行为习

惯。学校的一草一木，荣辱兴衰都与我们息息相关，我们既然是学校的主人，

就要时时发挥主人的作用，处处屡行主人的职责，用我们的实际行动为我们的

学校增添无限光彩。

播种1种行为，收获1种习惯；播种1种习惯，收获1种性格；播种1种

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性格，收获1种命运。

同学们，养成良好的行为习惯，从现在做起，从自己做起，从点点滴滴的

小事做起，让我们携起手来，共建1个文明，美丽的校园，让我们的芦台三小

学的每一名学生都成为1个文明之人，让文明之花开遍校园的每个角落。

工程合同

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