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公文管理制度范文

公司名称logo管理制度

公文管理制度范文（二）

一、总则

1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、

审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作

中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则

____公文的格式

按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程

2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：

2.1.1拟稿提交。根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人

员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。

2.1.2部门负责人审核。部门负责人对公文初稿进行审核。

2.1.3会签。由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签

署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。

2.1.4领导审批。公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并

作出明确批示。

2.2文件的签发。对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或

网签)。

2.3文件的制作和发布

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2.3.1文件整理。由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格

式调整，文字校核等。

2.3.2校对。对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和

专业内容的校对后进入审签程序。

2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。

3.发文管理

公司名称logo管理制度

公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门

的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。

4.收文管理

办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见

(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予

以处理，承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处

理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。

三、附则

1.本制度解释权归办公室。

2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。

3.本制度从____年____月____日起生效。

公文管理制度范文（三）

第一章总则

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第一条为了适应公司工作需要，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规

范化，依据《党政机关公文处理条例》(____)有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及公司各部门各类公文处理工作。

第三条公司公文是公司实施领导、履行职能、处理事务的具有特定效力和规

范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布规章和制度，指导、布置

和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有

序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的

原则。

第六条公司各部门应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建

设，设立专兼职人员负责公文处理工作。

第七条公司综合办公室主管公司的公文处理工作，并对各部门的公文处理工

作进行业务指导和督促检查，主管并负责指导公司公文审核流转处理工作。

第二章公文种类

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第八条公文种类主要有：

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更

等事项。

(三)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(四)公告。适用于向公司内外宣布重要事项。

(五)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。