2024会议会务服务协议书.docx

2024会议会务服务协议书

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方举办2024年会议，需要乙方提供会务服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供2024年会议的会务服务，包括会议场地预订、会议设施布置、会议接待、会议餐饮安排、会议交通保障等服务。

1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议服务方案，并按照方案提供服务。

1.3乙方应保证会务服务的质量，确保会议的顺利进行。

第二条服务费用

2.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），其中包括场地租赁费、设备租赁费、接待费、餐饮费、交通费等。

2.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

2.3乙方应提供正规发票，甲方有权根据税务规定要求乙方提供相关税务资料。

第三条服务时间

3.1本协议约定的服务时间为2024年【】月【】日至2024年【】月【】日，共计【】天。

3.2乙方应在约定时间内完成各项服务，确保会议的顺利进行。

第四条双方的权利和义务

4.1甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、参会人数、会议时间、特殊要求等。

4.2乙方应根据甲方的需求，提供相应的服务，并保证服务质量。

4.3甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。

4.4乙方应按照约定时间完成服务，并保证会议的顺利进行。

4.5双方应遵守国家相关法律法规，履行合同义务，共同维护双方的合法权益。

第五条违约责任

5.1甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用的，应支付违约金，违约金为应付服务费用总额的【】%。

5.2乙方未按照约定时间完成服务的，应支付违约金，违约金为服务费用总额的【】%。

5.3双方未履行本协议约定的其他义务的，应承担相应的违约责任。

第六条争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年【】月【】日。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：【】年【】月【】日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方变更

甲方如因特殊情况需要变更会议时间、地点、规模等，应提前【】天通知乙方，并根据实际情况协商调整服务内容和服务费用。

1.2甲方取消

甲方如取消会议，应提前【】天通知乙方。甲方已支付的服务费用扣除乙方已实际发生的费用后，剩余费用应退还甲方。

1.3甲方额外要求

甲方在会议进行过程中提出额外服务要求的，乙方应尽量满足。额外服务费用按照双方协商确定的金额支付。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方服务质量

乙方应严格按照约定的服务内容提供服务，确保服务质量。如因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应责任。

2.2乙方违约

乙方如未按照约定时间完成服务或未按照约定提供服务，应支付违约金，违约金为服务费用总额的【】%。

2.3乙方保密

乙方应对会议的相关信息保密，不得泄露给第三方。如乙方违反保密义务，应承担违约责任。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介职责

第三方中介应负责协调甲方和乙方的关系，确保会议服务的顺利进行。如因第三方中介原因导致会议服务出现问题，第三方中介应承担相应责任。

3.2第三方中介费用

第三方中介的费用由甲方支付，具体金额双方协商确定。

3.3第三方中介保密

第三方中介应对会议的相关信息保密，不得泄露给无关第三方。如第三方中介违反保密义务，应承担违约责任。

一、附件列表：

1.会议详细需求说明书

2.会议服务方案

3.会议场地布置图

4.会议餐饮菜单

5.会议交通安排表

6.服务费用明细表

7.违约金计算公式

8.会议保密协议

9.会议突发事件应急预案

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用的，认定为违约行为。

2.乙方未按约定时间完成服务的，认定为违约行为。

3.乙方未按照约定提供服务的，认定为违约行为。

4.第三方中介未按约定协调甲方和乙方关系的，认定为违约行为。

5.任何一方未履行保密义务的，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.会议会务服务协议：指甲方和乙方之间就会议服务内容、费用、时间