关于监理月报编写要点.doc

关于西霞院监理月报（质量部分）编写要点

一资料整理及收集

（一）监理抽检资料整理：D:\西霞院工程数据库\检测中心抽检

抽检的资料整理时间段为：上个月26日～本月25日（砼以试验日期为准，其它以报告日期为准）

（二）承包商自检资料收集整理及归档

1承包商资料的收集

承包商资料由以下几个部分组成：

1）Ⅱ标（水电基础局）——其试验由检测中心检测，D:\西霞院工程数据库\Ⅱ标

2）Ⅲ标（水电三局）——其试验由检测中心检测，D:\西霞院工程数据库\Ⅲ标

3）Ⅳ标（水电十一局）——部分试验由检测中心检测，D:\西霞院工程数据库\Ⅳ标

4）Ⅳ标（水电十四局）——水电十四局中心试验室检测（向承包商索取）

5）Ⅳ标（水电十一局）——水电十一局中心试验室检测（向承包商索取）

6）Ⅴ标（水电八局湘豫西霞院项目部）—其试验由检测中心检测，D:\西霞院工程数据库\Ⅴ标

7）附属标1（水电一局三分局）——其试验由检测中心检测，D:\西霞院工程数据库\附属标1

8）附属标2（水电十一局）——其部分试验由检测中心检测，D:\西霞院工程数据库\附属标2

9）附属标2（水电十一局）——水电十一局中心试验室检测（向承包商索取）

10）附属标3（工程公司）——其试验由检测中心检测，D:\西霞院工程数据库\附属标3

11）大坝联锁板（工程公司）—其试验由检测中心检测，D:\西霞院工程数据库\砂石\工程公司

12）拌和楼试验资料（工程公司）——西霞院南岸拌和楼试验室检测（向承包商索取）

注：①拌和楼资料包括了上述所有标段的资料，在下一步的承包商资料整理中将一一分开整理。

②以上资料项目及标段的数量暂时为12个，后续可能有所增加。

2承包商资料的归档与整理

21承包商月报资料的归档

从承包商索取的月报资料分为三个部分并按照月份归档，归档的目录为：

D:\LuoGuiping\西霞院工程\承包商自检数据库\承包商月报\拌和楼

\十四局

\十一局

22承包商月报资料的整理

由于承包商的资料（砼试验结果）的格式与监理部抽检的砼资料的格式不一致，所以必须将承包商的资料进行整理，整理的结果要和抽检的资料保持一致，这样才能统一进行统计分析。下面将以承包商工程公司拌和楼的资料为例对资料的整理进行讲解：

1）首先，新建一个临时Excel工作表格book1，将抽检砼资料的格式（表头）复制到这个工作表中（如图1），并保存工作表到桌面或其他地方（此文件为临时文件用于承包商资料的整理）。

图1（book1）

2）然后打开承包商的月报，目录为D:\LuoGuiping\西霞院工程\承包商自检数据库\承包商月报\拌和楼\拌和楼XXXX年XX月试验月报\拌和楼XXXX年XX月月报（Excel文件），打开后找到工作表【砼抗压试验】。【砼抗压试验】的表头和抽检的表头不一致（如图2）因此必须将承包商的资料汇总成图1格式的文件。

图2（承包商月报资料砼抗压试验）

3）开始转换资料格式，将图2表头中与图1中对应表头的数据复制到图1中，如【图3】，先选中图3中以下三个表头的数据，从第一个拉到最后一个，然后点击复制（或者直接Ctrl+C），到【图4】中的第一行的对应的表头中，点击右键——【选择性粘贴】——【值和数字格式】，确定即可（如图4）。

图

图4

图3

图3

其他对应表头的数据依次类推，其中应当注意的是承包商资料的表头【桩号】对应的是抽检格式中的【用于工程部位】而复制抗压强度的时候，将承包商资料的表头【试验龄期(d)】和【抗压强度(MPa)】中的数据复制到Book1表头【极差7】和【28天抗压】中，如（图5）。这样当所有的数据都复制完毕后，可以依据【极差7】中的数据（即龄期）将【28天抗压】中不是28天抗压强度的数据移到【7天抗压】和【90天抗压】当中，如（图6）。

图5

图6

4）当所有的数据都复制粘贴后，将所有的数据区域都加上表格线如图7，然后将所有的数据按照【试验日期】排序。由于承包商月报资料中的日期与抽检的格式不一致，所以必须将承包商月报日期格式200X-X-XX改为【200XXXXX】，如，【2024-9-

图7

同时按住Ctrl+H可以调出替换的对话框，如图8，图八中，点击【选项】，将图中的（单元格匹配区分全/半角复选框选中，在【查找】中写入承包商日期格式，如2024-9-1改然后点击【查找全部】，然后点击【全部替换】

图8

5）上述日期格式替换以后，点击主菜单中的【数据】——【排序】，按照主要关键字【工程类别】，次要关键字【单位工程】，第三关键字【分部工程】排序，注意需要点中【有标题行】，然后点击确定

如图9

图9