公司团拜会节目方案.ppt

公司团拜会节目方案全攻略汇报人：XXX活动策划与主题确定01明确团拜会的目的加强员工之间的沟通与交流增强团队凝聚力与向心力表彰优秀员工与团队确定参与人员全体员工部门经理及以上管理层特殊嘉宾（如合作伙伴、家属等）考虑预算与规模根据公司规模和预算安排合适的活动场地合理安排活动流程与节目时长确定团拜会目的与参与人员选择时间避开公司其他重要活动考虑员工的工作安排与休息时间避免节假日与周末选择地点考虑交通便利程度环境优美，适合举办活动能容纳所有参与人员考虑安全与便利确保活动场地安全无隐患提供足够的停车位方便员工往返选择合适的团拜会时间和地点与公司文化、价值观相符富有创意，吸引人便于员工参与与互动确定活动主题布置活动现场，体现主题设计活动环节，增加互动安排音乐与灯光，营造氛围营造氛围选用环保材料进行布置合理安排餐饮，避免浪费鼓励员工自带餐具与水考虑环保与节约确定活动主题与氛围营造节目策划与编排02了解员工的兴趣爱好收集员工擅长的才艺了解员工对活动的期望与建议发放兴趣调查表与部门经理沟通，了解员工需求与员工面谈，了解他们的特长与兴趣与活动策划团队讨论，确定节目方向进行面谈与讨论建立员工兴趣与特长数据库搜集员工表演节目素材与参考安排活动时间与顺序整理信息与资源??????收集员工兴趣与特长信息设计多样化的节目类型与内容设计节目类型歌舞表演戏剧表演互动游戏表彰环节安排节目内容结合公司文化与价值观考虑员工兴趣与特长注重节目质量与观赏性考虑创新与特色鼓励员工自主创新节目融入企业文化与元素避免雷同，追求特色制定节目单列出所有表演节目安排节目顺序与时间标注节目类型与时长考虑节奏与休息合理安排节目时长，避免拖沓安排适当的休息时间，保证员工精力控制活动总时长，避免影响员工下班沟通节目调整与变更与活动策划团队沟通，确保节目顺序合理与表演者沟通，了解节目准备情况如有必要，调整节目顺序与内容编排节目顺序与时间安排??????活动宣传与邀请函设计03制作海报与宣传册突出活动主题与内容提供活动时间与地点信息介绍活动流程与注意事项01利用社交媒体进行宣传发布活动信息与海报鼓励员工分享与转发互动回应员工疑问与建议02发送邮件与短信向员工发送活动邀请提供活动详细信息与日程安排提醒员工活动时间与地点03利用线上线下渠道进行活动宣传设计邀请函体现活动主题与氛围提供活动详细信息采用创意设计与材质01设计入场券包含活动基本信息采用独特设计与材质方便员工佩戴与保存02考虑环保与节约选用环保材料进行设计减少纸质宣传，提倡电子化合理安排印刷数量，避免浪费03设计独特的邀请函与入场券制定活动日程表列出活动当天的时间安排标注节目表演时间与顺序提供休息与用餐时间信息发布活动信息在公司内部网站与公告栏发布通过邮件与短信发送给员工利用社交媒体进行推广考虑变更与调整如有必要，及时发布活动变更信息与活动策划团队保持沟通，确保信息准确回应员工疑问与建议，提高活动参与度提前发布活动信息与日程安排活动现场布置与设备准备04选用环保材料，避免浪费与活动主题相符，营造氛围考虑布置效果与实用性选用布置材料设计布置方案考虑活动现场布局与空间体现活动主题与氛围注重美观与实用性安排布置时间提前进行布置，确保活动当天一切顺利考虑员工入场与表演时间，避免影响活动进程在活动结束后及时拆除布置，保持场地整洁根据主题进行活动现场布置??????确保音响效果良好，无噪音调试音源与音量，适应现场环境准备备用音响，防止意外情况检查音响设备确保灯光效果符合活动氛围调试灯光色彩与亮度，适应现场环境准备备用灯光，防止意外情况检查灯光设备根据活动需求与预算安排设备租赁考虑设备购置与维护成本选择信誉良好的设备供应商考虑设备租赁与购置??????确保活动设备齐全与正常运行设计签到处便于员工签到与领取入场券提供座位与遮阳设施，方便等待考虑签到处位置与活动现场的连通性布置休息区域提供足够的座位与空间配备饮料与小吃，满足员工需求考虑休息区域的整洁与舒适度安排工作人员负责签到处与休息区域的管理与协调提供活动信息与帮助确保活动顺利进行布置签到处与休息区域活动组织与协调05制定职责分配表明确各部门在活动中的职责与分工确保各部门积极参与活动组织与协调提高活动组织效率与效果分配工作任务根据各部门职责与能力分配工作任务考虑工作任务难度与工作量，确保公平合理提供必要的培训与支持，确保