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基因公司费用管理制度

基因公司费用管理制度

一、前言

为了规范公司费用管理，提高财务管理水平，实现公司管理和经营的整体效果，本文制定了基因公司费用管理制度。

二、适用范围

本制度适用于基因公司的所有部门及员工。

三、费用申请

.预算申请：各部门在每个季度初需要提出下一个季度预算，预算金额不得超过上一季度实际费用总额的20%。

.一般费用申请：各部门申请一般费用时，需填写《基因公司费用申请单》。单据应包含以下内容：

(1)费用类别

(2)费用金额

(3)费用支出理由

(4)支出时间

(5)费用承担责任人

(6)费用报销人

所有的费用申请都必须事先报批，并且不允许擅自支出。

.营销和促销费用申请：由营销和促销部门提出。申请单应包含针对客户的销售推广的详细内容和预算金额。费用申请应由营销主管审核，并经财务主管批准后再执行。所有费用支出必须在相应部门主管的监管下进行。

.图书报价购买申请：为了购买适当的参考资料并提高员工的知识水平，各部门可以自由选择适当的书籍和资料，但每次购买金额不得超过2000元人民币。如果单笔金额超过2000元，则必须得到财务经理批准。

四、费用审批

费用申请应由部门主管先审批，然后提交给财务部门审核。财务部门审核并报告给财务主管完成最后审批。

五、费用报销

1.费用报销应当以《基因公司费用报销单》为依据，该单据应包含以下内容：

(1)费用类别

(2)费用金额

(3)支出时间

(4)费用承担责任人

(5)费用报销人

(6)支票号码

所有报销单都必须附上原始的发票和收据以作为报销证明。

2.所有费用报销都可以直接送至财务部门。财务部门应在10个工作日内批准或拒绝报销请求。

六、禁止行为

.禁止未经公司管理层授权擅自支出任何费用。

.禁止在提交费用申请时故意夸大费用金额。

.禁止在报销费用时提交虚假报销单。

.禁止在提出费用申请时和报销费用时，向管理层行贿或索取财物。

七、违规处理

.一旦发现费用管理规程有任何违反行为，公司将视情况采取相应处罚。

.如有意或无意的违反公司规程且导致损失的，将会要求承担相应的责任。

.如果发现任何报销单不符合公司规程，则财务部门有权随时终止报销请求。

八、观念

费用的管理是一个细致严谨的工作，各部门在申请、报销和审批费用时必须慎重,遵循公司的相关规程和经验。

九、结束语

基因公司费用管理制度为公司的规范化管理和科学经营提供了一个指导和保障,希望全公司的员工和管理层严格遵守，使公司的经营和管理工作更上一层楼。