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商铺分派签约、装修报审工作实行方案

为了有序推动建材家居新市场商铺分派签约和装修报审工作，保证新市场按预定计划如期开业，根据《南方某商场商铺装修工作实行方案》和新市场内部公共部分装修进度，结合建材家居工作实际，特制定本实行方案。

本方案按商铺分派签约和装修报审工作开展的时间节点先后顺序，分为6个工作环节，简化为10个实行环节（附表1）。

商铺分派、场地复测及交费流程

1、招商部根据各楼层公共部分装修完毕情况和最终拟定的楼层摊位划分平面图，预约相应楼层意向商户，在招商部规定的时间内，分上午、下午两批到指定场地分派办公室，确认其分派的场地位置、面积，商户对场地的确认时间为3-5分钟。

2、商户对建材家居所分派的场地认可，双方达成租赁意向，则由招商部安排专人联合运营部、财务部、物管部相关人员，按商户品牌档次或面积大小，以3-5个商户为一批次，在约定期间到相应楼层，对场地位置和面积进行实地复测。

3、商户对场地的长、宽、高等数据复测无误后，确认租赁建材家居分派的场地，则在复测现场签收场地位置和租赁面积（租赁面积为复测面积X公摊系数）确认表（附表2），商户需持场地位置和租赁面积确认表，在规定期间到建材家居财务部预交一年的场地租金及其他相关费用。

4、招商部在商户交费后，向商户发放签约须知（附表3），明确签约时间、地点及其他相关事宜。

二、商铺签约及各部门联合现场办公设计

1、因签约内容涉及到建材家居诸多部门，为了方便商户，提高工作效率，成立联合办公的签约综合办公室。

2、商户凭财务部门的交费单据及场地和租赁面积确认表，在规定的时间至签约综合办公室，按事先的约定的代理品牌，签订租赁协议及附属协议（附表4）。

3、各部门根据职能分工和工作规定，安排人员派驻综合办公室，在签约过程中向商户告知市场开业前后商户需办理的事项，并以表格或文字签收方式向商户进行确认，财务部现场预收相关费用。

三、商铺装修设计标准及造价规定

根据建材家居装修技术规范及动火、用电规定（附表5），招商部、物管部、中装结合各楼层的门类的装修特点，指导商户装修设计标准和装修用材，编制装修造价表。

四、各楼层商铺分派签约及装修报审时间计划表

1、根据中装的各楼层预计交付时间表，制定相应楼层商铺分派签约时间表。

2、根据商铺装修进度控制及签约时间表（见附表6），启动商户装修申请受理工作。

五、商铺申请装修程序

1、商户凭租赁协议及场地和租赁面积确认表（附表2），至装修综合办公室领取装修报审表（附表7）、装修流程图（附表8）及建材家居装修技术规范及动火、用电规定（附表5）。

2、装修综合办公室的申请现场安排相关专业人员，向商户或商铺装修施工负责人讲解相关装修规定，解答商户疑问。

六、商铺装修方案审核程序及入场装修许可证签发

1、招商部、中装、物管部按照建材家居相关装修管理规定和装修技术规范对商铺提交的商铺装修效果图、施工图纸、装修用材、造价预算表及相关证件进行审核。

2、对审核不通过的装修申请，装修综合办公室安排相关专业人员对商户的申请材料进行指导修改。

3、通过审核的装修申请，招商部签发入场装修许可证（附表9）。

附表：1

商铺分派签约、装修报审工作流程图

开始

开始

公装结束，启动意向商户预约视为放弃商铺分派

公装结束，启动意向商户预约

视为放弃商铺分派，启动储备商户预约

否

是

报告负责人，说明因素，启动储备商户预约商铺分派确认否

报告负责人，说明因素，启动储备商户预约

商铺分派确认

是

否报告负责人，说明因素，启动储备商户预约场地位置和租赁面积复测

报告负责人，说明因素，启动储备商户预约

场地位置和租赁面积复测

是

签收场地位置和租赁面积确认表

签收场地位置和租赁面积确认表

规定期限未交费，视为放弃租赁，启动储备预约

规定期限未交费，视为放弃租赁，启动储备预约

是

规定期限交费否

规定期限交费

是

签约，办理装修申请及其他进场营业手续

签约，办理装修申请及其他进场营业手续

装修技术规范、标准、造价装修设计及施工期限等规定是

装修技术规范、标准、造价装修设计及施工期限等规定

集中讲解