OA总体方案分析和总结.docx

OA系统解决方案

目 录

项目概述 4

项目背景 4

针对XX公司的应用分析 4

系统实现目标 5

规范管理流程 5

提升领导管理和决策 6

实现知识管理 6

搭建先进的企业管理平台 6

实现异地和移动办公 6

建立高效、高速的大规模应用平台 7

建设行业信息化典范，服务企业发展需要 错误！未定义书签。

系统建设原则 7

建设目标 7

统一规划、分步实施统一规划 7

采用以产品为基础的项目开发模式 7

高水平和专业化的项目团队 8

设计原则 8

先进性与发展性 8

整体性保障原则 8

安全性与可靠性 8

实用性与适应性原则 8

易用性 9

稳定性 9

项目总体框架 9

项目架构 9

项目平台的架构 9

项目平台的构成 10

网络环境 10

网络结构 10

基本的运行环境 10

数据库系统 11

电子邮件系统 11

网络协议 11

操作系统 11

OA需求具体实现 12

网络建设 12

网络架构图 12

网络建设实施 12

办公自动化系统（OA） 12

公文签批及审阅协同管理 12

日常管理 13

个人办公 错误！未定义书签。

手机短信 15

资产管理 15

人力资源及劳资管理 15

考勤管理 16

劳资管理 17

计划管理 19

系统管理 20

项目概述

项目背景

XX公司（简称XX公司）办公自动化系统（OA）项目将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使XX公司的工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使XX公司的管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高XX公司的综合竞争能力。

根据规划，整个办公自动化系统（OA）项目分部分实现，并分步实施。实施完成后将实现办公无纸化，流程规范化，并且方便管理，提高办公的效率和质量。

针对XX公司的应用分析

根据与XX公司招标要求以及前期分析和研究，确定XX公司在基础网络和协同办公系统方面的主要需求有以下部分：

公文管理：包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作

汇报、工作联系单、档案管理及处理等功能；

协同工作：公司内部员工间的协同工作平台；

日常管理：包含会议管理、车辆管理、办公用品管理等功能；

企务公开、大事记、电子论坛、规章制度、电子刊物等功能；

个人信息：包含个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能；

资产管理：包含网上固定资产统一管理；

劳资管理：包含考核劳动报酬、核算工资、工资查询等功能；

系统管理

系统实现目标

建设信息化系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本集团的办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为XX单位建立一个即时有效的信息交流通道，建立高质量和高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和人性化管理”。

系统建设坚持标准化、规范化原则，标准化、规范化是实现互联互通、资源共享的重要保障，可更好的实现数据文件共享、资源共享、互操作性、可移植

性、一致的用户界面，从而使办公自动化系统（OA）能更好的与现有的信息系统进行无缝的结合，防止信息孤岛的产生，避免重复建设，降低总体开发成本。

计算机技术、网络技术已经渗透到我们的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足发展的需要，影响领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。

在此解决方案中主要为XX公司实现以下目标：

规范管理流程

利用流程管理子系统可以逐步实现办公流程（涵盖行政、人事、采购、品质、财务报销）规范化和无纸化，节省时间、提高效率，流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态，减少人为失误、加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控，具体如下：

用户自定义流程；

在线的批复、签字、印章；

办理过程中可自动归档；

流程监控；

提升领导管理和决策

在系统中为每个员工建立信息档案，需要时可快速地了解相关员工的信息；您可以确切地知道您的每一个员工的特点、专长、工作业绩等；深入了解到每个员工所进行的工作，所完成