MIS实验指导书分析和总结.docx

实验一 管理信息系统规划

实验目的：通过图书馆管理信息系统开发，让学生了解管理信息系统规划工作的重点，掌握系统规划报告说明书的写作能力。

实验内容：

图书馆管理信息系统背景资料说明：

某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。

系统内部人员结构，组织及用户情况分析。图书馆由馆长负责全面工作，下设办公社，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，电子阅览室，期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下：

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘帖标签，并送图书借阅室上架借阅。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备体哦那个电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责期刊的收集整理和借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。系统业务流程分析：

通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘帖标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后，记入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅管理员，经管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取数交给读者。图书馆设有读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱种的意见。将读者需要的图书编制程图书采购计划交采购员购买。

实验要完成如下内容：

说明项目开发的目标（功能、服务范围和质量）、约束条件

说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。

项目小组的建设

项目开发方案

实施进度（分工）

规划方法的确定

实验环境（硬/软件要求）：微机：每人1台；软件：Windows2000，Office2000

实验结果：

实验报告提交要点：

实验报告要根据章节提交。

参考模板见下例：

篮球社管理信息系统规划

篮球社管理信息系统规划

战略规划

信息系统建设目标：为了强化社团的管理，以组织比赛活动管理、社员招募管理、设备采购和维护管理为重点，建立健全的管理制度，理顺各部门之间的关系，借助计算机手段规范和改革业务流程，提高工作效率和管理水平。

社长

社长

副社长

财务部

人事部

后勤部

组织部

宣传部

社员

（篮球社组织结构图）

当前业务流程及信息系统应用现状评价：社团沿用由经验和习惯的工作方式形成的业务流程，缺点是责权不清，一个流程反复在几个部门中，时间跨度大，不紧凑。不过社团成员对现代化管理方法和手段使用积极性高。管理基础比较好，具有一定的计算机管理应用基础，到目前为止，各个部都有一台以上的计算机，初步实现了社员资料计算机化，财务管理电算化。但信息管理不系统、不规范，正在运行的管理软件仅仅涉及了管理工作的某个局部，缺乏整体考虑。

业务流程规划和改革

业务流程的识别：社团管理工作归纳三类业务流程，即计划与管理控制流程类、活动运营管理流程类、支持性资源流程类

计划与管理控制流程类

战略计划

战略计划

活动计划社团规划

管理控制

资金计划预算

活动运营管理流程类：

需求阶段

组织阶段

活动进行阶段

活动结束阶段

市场调查

活动宣传

场地管理

奖品分发

活动计划

球员组织

场地联系

比赛控制

资料存档

市场调查活动计划活动运营管理流程总流程图如下

市场调查

活动计划

活动宣传

球

比

奖

资

员

赛

品

料

组

控

分

存

织

制

发

档

场地联

系

场地管

理

支持性资源流程类

对资金的管理

这一管理工作涉及到下列业务流程：资金计划，资金获取，经