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行政科内容部职责
1.负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理
2.及时准确的更新员工通讯录
3.员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理
4.保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材)
5.负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。
6.负责订机票,酒店的预定,快递的管理
7.协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。
8.办公室环境以及硬件软件管理
9、协助领导完成交代的事宜
行政科内容部职责(二)
1、负责公司后期工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2、负责考勤,日常环境卫生,办公用品采购等综合事务工作。
3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通,维护客户关系;
8、熟悉金数据、精斗云软件着优先,配合发货及货物盘点等工作经验;
5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况
6、处理日常事务,重要资料的存档保管,完成相关行政工作的安排与执行。
7、后期可以向讲师道路发展。
行政科内容部职责(三)
1、公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2、公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3、公司经营和办公环境的检查、维护;
4、公司内____文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5、负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6、负责售后工单建单、录入、审核;
7、负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
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