三维云办公协同OA系统产品方案.pdf

三维云办公协同系统产品

方案

2017年1月

目录

11需求分析

22产品设计

33系统介绍

44产品优势

1

1需求分析

企业面临的管理问题

企业发展到一定阶段，会面临下图中某些或者全部问题，要想解决这些阻碍企业发展的问题，有必要搭

建一个与企业自身管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化平台，促进各项管理工作规范化、精细

化、自动化。

业务繁杂

管理混乱

企业迅速发展面部门混乱

临的问题职责不清

信息不足

工作环节多执行不力

效率低下

资源共享

不充分

企业对协同办公系统核心需求

企业经过一段时间发展后，各项管理已经走上正轨，如果通过建立协

同办公系统，将各项业务工作流程化，并将工作流程固化到系统，通

业务规范运作过系统自动流转，以此加强流程执行力度，减少管理内耗，提升管理

效率。

职责岗位协同企业发展后，业务越来越复杂，部门岗位也越来越多，必须让各业

务、各部门、各岗位紧密协作，因此需要一个统一的工作平台，有

清晰的职责界限、权限范围，有同样的沟通交流渠道，有统一的工

战略发展需要作流程和标准，才会达到高度协作的目标。

不同阶段的企业有不同的战略目标，要达成目标，必须要打造强有

力的企业管控平台，规范企业各项管理，降低经营中的成本，规避

信息沟通经营中的风险，通过信息化技术和手段的应用，可以促进这一战略

目标的加速实现。

资源共享

企业越发展，信息沟通越重要，需要建立一个高效的信息沟通平台，

通过这个平台实现上级和下级、部门和部门、岗位和岗位之间的无障

碍沟通和信息高度共享，提升全员执行力和企业凝聚力。

协同办公系统对企业的核心作用

流程化管理，规范了各项业务的操作过程；电子

规范管理，提高效率化运转，节省了大量的工作时间。

无纸化办公，减少了纸张浪费；业务信息化办理，减少了