展会委托承办合同范本优选(2024版).docxVIP

展会委托承办合同范本优选(2024版)

合同编号：__________

展会委托承办合同范本优选（2024版）

甲方（委托方）：

乙方（承办方）：

鉴于甲方为举办一场展会，需要乙方提供专业的承办服务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就展会的承办事宜达成如下协议：

一、展会基本信息

1.1展会名称：____________________

1.2展会日期：____________________

1.3展会地点：____________________

1.4展会规模：____________________

1.5展会主题：____________________

1.6展会目标：____________________

二、乙方承办范围及义务

2.1乙方负责展会的整体策划、组织、实施及协调工作。

2.2乙方负责展会现场的布置、设施配置及现场管理。

2.3乙方负责邀请参展商、组织观众、提供专业的展会服务。

2.4乙方负责展会的宣传推广工作，包括制作宣传资料、在线推广等。

2.5乙方应确保展会的顺利进行，对展会中出现的问题及时解决。

三、甲方义务

3.1甲方应向乙方提供展会的基本信息、参展商名单、展品资料等。

3.2甲方应对乙方的承办工作给予必要的协助和支持。

3.3甲方应按照约定时间向乙方支付展会费用。

四、展会费用及支付方式

4.1乙方向甲方提供的展会承办服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

4.2甲方应于展会开始前____个工作日，向乙方支付上述费用。

4.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。

五、合同的履行、变更和解除

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

5.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认。

5.3因不可抗力或其他意外事件导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

6.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，应赔偿对方因此所遭受的损失。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方主导的附加条款一：展会知识产权保护

1.1甲方应保证其享有展会及相关活动的全部知识产权，包括但不限于商标权、著作权、专利权等。

1.2甲方应确保展会名称、标志、内容等不侵犯他人的知识产权。

1.3甲方应对展会现场可能发生的知识产权侵权行为负责，并承担相应法律责任。

2.甲方主导的附加条款二：参展商管理

2.1甲方应负责对参展商进行资质审核，确保参展商符合展会主题及相关要求。

2.2甲方应对参展商的行为进行监督，确保参展商遵守展会现场规定，维护展会秩序。

2.3甲方应协助乙方处理展会现场参展商之间的纠纷。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方主导的附加条款一：承办质量保障

1.1乙方应按照约定提供专业的展会承办服务，确保展会及相关活动的顺利进行。

1.2乙方应确保展会现场的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。

1.3乙方应对展会现场的突发事件进行及时处理，并报告甲方。

2.乙方主导的附加条款二：宣传推广

2.1乙方应根据甲方的要求，制定展会宣传推广方案，并组织实施。

2.2乙方应对展会宣传资料的准确性、合法性进行审核，确保不侵犯他人权益。

2.3乙方应定期向甲方报告宣传推广工作的进展情况。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介的附加条款一：中介服务内容

1.1第三方中介应协助甲方和乙方达成合同签订，并提供相关的咨询服务。

1.2第三方中介应协助甲方和乙方履行合同义务，确保展会及相关活动的顺利进行。

1.3第三方中介应公正、中立地处理甲方和乙方之间的争议，维护双方的合法权益。

2.第三方中介的附加条款二：中介费用及支付

2.1第三方中介的收费标准为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

2.2甲方和乙方应按照约定时间向第三方中介支付中介费用。

2.3第三方中介开具正规发票，甲方和乙方按约定时间支付费用。

3.第三方中介的附加条款三：保密条款

3.1第三方中介应对甲方和乙方提供的商业秘密、个人信息等予以保密。

3.2第三方中介不得泄露甲方和乙方之间的合同内容、商务谈判等信息。

3.3第三