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展会委托承办合同范本优选(2024版)
合同编号:__________
展会委托承办合同范本优选(2024版)
甲方(委托方):
乙方(承办方):
鉴于甲方为举办一场展会,需要乙方提供专业的承办服务,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就展会的承办事宜达成如下协议:
一、展会基本信息
1.1展会名称:____________________
1.2展会日期:____________________
1.3展会地点:____________________
1.4展会规模:____________________
1.5展会主题:____________________
1.6展会目标:____________________
二、乙方承办范围及义务
2.1乙方负责展会的整体策划、组织、实施及协调工作。
2.2乙方负责展会现场的布置、设施配置及现场管理。
2.3乙方负责邀请参展商、组织观众、提供专业的展会服务。
2.4乙方负责展会的宣传推广工作,包括制作宣传资料、在线推广等。
2.5乙方应确保展会的顺利进行,对展会中出现的问题及时解决。
三、甲方义务
3.1甲方应向乙方提供展会的基本信息、参展商名单、展品资料等。
3.2甲方应对乙方的承办工作给予必要的协助和支持。
3.3甲方应按照约定时间向乙方支付展会费用。
四、展会费用及支付方式
4.1乙方向甲方提供的展会承办服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。
4.2甲方应于展会开始前____个工作日,向乙方支付上述费用。
4.3乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付费用。
五、合同的履行、变更和解除
5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。
5.2合同的变更或解除应经双方协商一致,并书面确认。
5.3因不可抗力或其他意外事件导致合同无法履行,双方可协商变更或解除合同。
六、违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。
6.2违约方的违约行为给另一方造成损失的,应赔偿对方因此所遭受的损失。
七、争议解决
7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束。
8.3本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.甲方主导的附加条款一:展会知识产权保护
1.1甲方应保证其享有展会及相关活动的全部知识产权,包括但不限于商标权、著作权、专利权等。
1.2甲方应确保展会名称、标志、内容等不侵犯他人的知识产权。
1.3甲方应对展会现场可能发生的知识产权侵权行为负责,并承担相应法律责任。
2.甲方主导的附加条款二:参展商管理
2.1甲方应负责对参展商进行资质审核,确保参展商符合展会主题及相关要求。
2.2甲方应对参展商的行为进行监督,确保参展商遵守展会现场规定,维护展会秩序。
2.3甲方应协助乙方处理展会现场参展商之间的纠纷。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
1.乙方主导的附加条款一:承办质量保障
1.1乙方应按照约定提供专业的展会承办服务,确保展会及相关活动的顺利进行。
1.2乙方应确保展会现场的安全,采取必要的安全措施,防止意外事件发生。
1.3乙方应对展会现场的突发事件进行及时处理,并报告甲方。
2.乙方主导的附加条款二:宣传推广
2.1乙方应根据甲方的要求,制定展会宣传推广方案,并组织实施。
2.2乙方应对展会宣传资料的准确性、合法性进行审核,确保不侵犯他人权益。
2.3乙方应定期向甲方报告宣传推广工作的进展情况。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
1.第三方中介的附加条款一:中介服务内容
1.1第三方中介应协助甲方和乙方达成合同签订,并提供相关的咨询服务。
1.2第三方中介应协助甲方和乙方履行合同义务,确保展会及相关活动的顺利进行。
1.3第三方中介应公正、中立地处理甲方和乙方之间的争议,维护双方的合法权益。
2.第三方中介的附加条款二:中介费用及支付
2.1第三方中介的收费标准为人民币(大写):____元整(小写):_____元。
2.2甲方和乙方应按照约定时间向第三方中介支付中介费用。
2.3第三方中介开具正规发票,甲方和乙方按约定时间支付费用。
3.第三方中介的附加条款三:保密条款
3.1第三方中介应对甲方和乙方提供的商业秘密、个人信息等予以保密。
3.2第三方中介不得泄露甲方和乙方之间的合同内容、商务谈判等信息。
3.3第三
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