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东陵区（浑南新区）政府办公自动化系统分析与设计中期报告

一、项目背景

东陵区（浑南新区）政府办公自动化系统是为了提高政府工作效率、加强信息化管理、优化公共服务而开展的一项重要工作。该系统的实施可以通过提高信息共享度、加强工作协同、提高信息处理速度等方式,从而加速政务工作的进程。通过该系统的应用,将政务资源进行集中整合,实现政务信息化的转型升级。

二、项目目标

1.实现政务信息化办公自动化系统的建设。

2.提高政务资源的共享度和协同度。

3.提升政务工作效率，改善工作环境和政务服务水平。

三、需求分析

1.办公自动化系统必须实现材料的电子化管理和传递，对各类文件和数据进行统一存储和备份，避免重要材料的遗失和泄密。

2.涉及到财务管理、行政审批等行政审批方面的工作，办公自动化系统必须要实现流转单和公文流程的自动化。

3.办公自动化系统必须实现协同办公，同时允许多人并行操作、互相协同配合完成任务。

4.形成内部信息交流平台，允许不同部门的工作人员之间进行在线聊天，实时分享工作消息，提高部门之间的协作效率。

5.必须要有完善的权限管理和审批流程，在保障信息安全的前提下管理办公自动化系统所有操作。

四、总体设计

1.系统框架

基于B/S架构，采用JAVA语言开发。

2.数据库设计

采取关系数据库，使用MySQL建库建表。

3.功能模块设计

包括材料电子化管理、流转单和公文流程自动化、协同办公、内部信息交流平台和权限管理审批流程设计等模块。

四、前期工作总结

我们已经完成了项目的立项、需求分析和总体设计等工作。接下来将要开展系统的详细设计和开发工作。预计在2019年底前完成系统开发并投入使用。