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竞争性谈判会议主持词
各位评委应遵守会议纪律,按时参加会议,不得私自离开,
不得打断他人发言,不得使用手机或其他通讯工具,不得泄露
评审信息。同时,评委应保持公正客观,不得受任何利益干扰
评审结果。
现在进行第二项议程:介绍项目概况。
1、项目概况已在招标文件中详细说明,这里不再赘述。
2、评审标准和流程:评审标准和流程也已在招标文件中
明确规定,评委应按照标准和流程进行评审,确保公正公平。
现在进行第三项议程:推选评委会负责人。
根据评委会章程,评委会应推选一名负责人,负责组织和
协调评审工作。请各位评委提名和投票,选举产生评委会负责
人。
现在进行第四项议程:评委熟悉招标文件。
评审前,评委应仔细阅读招标文件,熟悉项目情况和评审
标准,确保评审结果准确无误。请各位评委抽出时间,认真研
读招标文件。
评委会应当遵守公平、公正的原则,不得以权谋私,不徇
私枉法。评委成员之间不得相互交换与评审无关的意见,应当
客观、公正地履行各自职责,并遵守职业道德。同时,评委会
成员不得向他人透露对投标人的评审情况以及与评审有关的其
他情况。
本次会议有四家公司入围竞争性谈判,分别是XX公司、
XX公司、XX公司、XXX。在此感谢各家公司积极参与我行
电子化建设招标,并希望通过这次招标谈判,建立、巩固我们
已经开始的良好合作、互动关系。在谈判正式开始前,介绍了
出席会议的各位领导、同事、监督人员和被授权人。
谈判组成员包括谈判组组长XX行长和其他成员,监督组
包括监察室和内控合规部的两位同志。此外,还有主要承担技
术审查职责的信息技术管理部总经理和副总经理,以及财务会
计部的服务人员。
被授权人按照既定程序要求,其授权书和身份证件均已经
过详细审验核对。欢迎各位被授权人的到来。
在过去,四家公司以不同的方式参与了我行的电子化建设。
我们希望继续保持良好的合作态势,展现出诚意和底牌,实现
银企双方的互利共赢。
接下来是查验资料和抽签阶段。请各位投标商检查谈判文
件的密封性,并由被授权人查验。文件密封无误后,我们将进
行谈判顺序抽签。按照抽签顺序,我行将逐一与参与招标的公
司进行谈判。本次谈判分为两轮。第一轮,各家公司将介绍谈
判文件的主要内容,包括是否完全响应我行的招标文件、报价
和服务质保承诺等。第二轮,将进行价格和服务质保承诺等内
容的协商,并签订书面承诺书。其他公司请到二楼指定地点等
候,随时准备对标书内容进行说明。
进入谈判阶段,XXX被授权人留下,其他人员到二楼指
定地点等候。XXX被授权人将就是否完全响应我行的招标文
件、工程报价、施工质量及方案、服务质保承诺等内容进行应
标陈述,时间控制在5分钟。随后,谈判小组成员进行提问。
第一轮结束后,通报各公司报价情况,确定第二轮谈判重点,
并按第一轮谈判顺序进行第二轮谈判。在第二轮谈判中,希望
各公司重点围绕设备报价和设备质量、优惠条件及服务承诺等
方面进行磋商,并在现场签订书面文件作为双方合同签订的重
要依据。
最后进入评议阶段。我们将根据各公司的报价情况、服务
承诺等方面进行评议,并选择最终合作伙伴。请各公司在等候
期间不涉及与投标相关的话题,不得串标、围标,以免导致废
标。
首先,请各位参会人员注意,为确保开标过程的顺利进行,
请将通讯工具设置为无声状态,以免外界干扰影响开标。同时,
为了维护会场秩序,请勿大声喧哗,未经允许请勿来回走动。
另外,开标室内禁止吸烟。
二、递交标书情况
根据递交名单,本次共有三家公司报名竞标,其中3家投
标人购买了招标文件。
三、介绍参加开标会的单位代表
在此,我介绍参加今天开标会议的领导与代表:招标人代
表为南通市东方大道快速路高架桥2标项目部物资部长XXX。
依法对本次招标的开标和评标过程进行监督的监督人员是
XXX纪委、XXXXXX副部长。
四、下面请两家单位上来检查投标文件密封情况(看递交
名单选择两家)
请以下两家公司的代表上来检查投标文件密封情况。
五、开标唱标
1)唱标顺序按照投标文件递交的逆序进行。
2)下面开始唱标,请各位代表做好听取的准备。
六、宣布开标会后的注意事项
开标
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