EPC项目物资采办管理.pdfVIP

EPC项目物资采办管理

EPC项目物资采办管理

1.EPC物资采办工作的总体安排与资源配置

1.1概述

EPC项目部致力于竭诚为业主服务，以保证工程工期为

目标，合理部署采办资源，保质、保量、高效完成采办工作。

具体包括：

1)按照设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资采

购，确保物资采办质量满足业主的技术要求，同时保证采办全

过程的安全。

2)结合业主综合计划，与设计、施工进行有效衔接，编

排合理的采办计划，并严格依据采办计划组织物资采办工作。

3)在总结以往工程采办管理经验的基础上，有效推行集

中采购管理，根据采办计划实行动态管理，并及时采取纠偏措

施，确保物资到场满足工期要求。

4)确保按照业主招标文件规定的采购程序，对大宗物资

如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，

以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，达到保障工程质

量和进度，最大限度的维护和保证业主的利益目的。

1.2物资接保检运方案

为满足工程建设需要，EPC项目部制定了合理的物资接

保检运方案。根据业主招标文件要求，并经过现场实地调研，

确定本合同项设置大理州中转站。中转站主要存放钢材、水泥、

外加剂及透水盲管等各个隧道共同需求的物资。中转站岗位设

置为站长1人、保管员2人、统计员1人、HSE管理员1人，

合计5人。

为保证物资的接收、保管与发放，保证隧道建设项目所需

物资保质、保量、准时供应到位，EPC项目部将严格遵照业

主制定的《中转站管理实施及考核细则》，中转站人员严格遵

守保管保养操作规程，做到收发物资堆码有序、标识准确、资

料存档规范，所中转物资不腐、不损、不丢，各类物资收发手

续完整、记录清楚、数量准确、资料齐全、具有可追溯性。同

时，准确了解工程物资的供应动态和施工单位的需求信息，并

按发货清单或出库调拨单要求及时做好各项物资中转工作。

1.3EPC项目部采办工作界面

根据招标文件关于采办管理各方职责的分工和采办管理工

作界面的划分，EPC项目部工作职责包括：

1)依据招标文件及初步设计确定的物资规格和数量，响

应投标并进行报价，按照《EPC工程总承包合同》以及项目

经理部的相关要求，提供相关服务。

2）组织大宗物资的招标或谈判，并签订物资采购合同，

负责物资的中转调拨等方面的工作。

3）根据项目整体控制计划要求，编报物资采办计划，并

按照计划组织物资采办工作的实施，及时报送计划执行动态报

表或项目经理部要求的其他报表。

4）根据中转站设置方案及要求，在项目经理部规定时间

内按方案要求完成中转站设站工作，并负责中转站的日常管理、

物资调度及收发存统计，并汇总、整理和传递中转站验收单、

调拨单等单据。

5）负责物资在本合同项中转站之间的移库调拨，并报送

付款申请，按照项目经理部要求提供。

6）按照建设项目竣工档案编制管理办法要求，进行竣工

资料的编制、报送和存档。

7）协调做好物资供货厂商的现场服务和售后服务，以及

在项目部组织下，具体实施和运行单位的工作及相关物资、备

件和资料的交接工作。

物资采办管理内容：

一、计划管理

1.项目综合计划

2.物资采办计划

3.物资采办计划执行动态

二、物资采购界面

1.物资采购方案

2.物资采购过程

3.物资采购结果

三、物资运输、中转、现场服务

1.物资催交、催运

2.物资运抵中转站前

3.物资在中转站接卸

四、项目经理部

1.发布、审批、备案计划

2.划分采办管理合同管理

3.抽查物资采购结果

五、项目部

1.审核、跟踪、落实物资采购计划

2.监督物资采购过程

3.审核、跟踪、监督物资运输、中转、现场服务

六、监理部

1.监督物资采购过程

2.监督物资到货仓储、调拨、保管

3.审核、监督物资短名单

七、竣工资料

1.物资竣工资料的编制、报送和存档

九、物资采办管理内容

1.物资在中转站外观、数量验收

2.物资到货仓储、调拨、保管

3.物资现场服务

4.物资短名单

5.有短名单的物资

6.无短名单的物资

十、项目经理部

1.配合竣工资料的编制、报送和存档

2.协调物资供货厂商的现场服务和售后服务

3.