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财务共享服务对建筑企业财务管理的影响

财务共享服务是一种新的财务管理模式，它在原有的基础上，将企业的部分

业务进行整合，并将分散的小企业的财务职能集中到一个机构中，以实现整体优

势的最大化。这种新的财务管理方式，可以使不同的子公司之间的资源得到有效

利用，降低了成本，提高了效率。随着市场经济的不断完善，市场竞争也越来越

激烈。在这样的环境下，企业要想生存下去，必须要有自己的核心竞争力，而这

些都离不开强大的资金支持。因此，如何加强对公司的内部控制，减少不必要的

开支，提升会计信息质量，成为当前需要解决的问题，而建立起一套行之有效的

财务共享中心，就显得尤为重要。

一、财务共享服务的理论基础

财务共享服务是一种以信息技术为基础，以流程再造化为手段，通过对企业

内部各单位业务进行集中处理和优化，从而实现成本费用的有效控制，并提高效

率，最终达到提升整体竞争力的目的。财务共享服务是将分散的、重复的会计核

算工作，用标准化的程序和技术来完成，其核心思想就是“四个转变”，即从核算

型向管理型的转变，由事后核算向事前预测、事中监督、过程考核的转化；从单

一的大型集团的记账方式发展到统一的财务信息系统，再到全面的信息化的管理

模式。在实施财务共享时，要根据自身的实际情况，选择合适的共享服务类型，

制定出符合企业的战略规划，并在实施中不断地改进，使之更好地适应内外部环

境的变化，使其发挥最大的价值。

(一)财务共享服务的定义及分类

财务共享服务是一种新型的管理模式，它是建立在全球化的大背景下，通过

对企业内部的业务流程进行整合，从而达到降低成本、提高效率的目的。财务共

享服务的优势在于可以将分散的、重复的会计核算工作集中在一起，使得不同的

企业之间的信息交流更加便捷，同时也能使各个公司的经营状况得到及时的反馈，

为各部门的决策提供了有效的数据支持。根据财政部发布的《企业现代财务管理

指南》中，将财务共享服务中心“”定义为：指的是基于信息技术的应用解决方案，“

以规范化和标准化的方式，实现对整个企业的资金流、物流和现金流的控制，并

能满足大型集团公司的需求”[1]。本文认为，财务共享服务“”就是将传统的手工

操作转变为计算机自动化处理，并且能够保证资源的充分利用。

(二)财务共享服务及其性质

财务共享服务是指企业通过各分支机构的财务流程及业务处理，将公司的部

分或全部的工作职能整合到一起，实现了集中化、标准化的操作，从而提高了效

率。财务共享服务的本质就是将分散的会计核算和统一的报表合并在一起，使企

业的各个部门之间的数据能够及时有效地传递，同时也降低了成本。在实施过程

中，由于各分公司的经营规模较小，资金实力有限，所以很难达到大规模的生产，

而采用的共享模式，使得信息的收集与分析更加方便，也减少了人工的干预，使

之更具有客观性。因此，使用这种方式，可以大大地提升企业内部控制水平，促

进企业发展。从实践意义上看，财务共享服务中心作为一个平台，是一种基于信

息技术基础上建立起来的，它不仅能为各子公司提供专业化、精细化的分工协作

服务，还能帮助集团整体协调运作，有利于资源优化配置，推动总部对其下属机

构和人员进行合理安排，以保证其高效运转[2]。

(三)财务共享服务的组织架构

财务共享服务模式下的分公司、子公司的业务流程都需要总部的集中管理，

而财务共享中心的职能是对分支机构进行统一的操作，所以在实施过程中也会出

现一些问题。因此，有必要对财务共享服务中心的组织架构重新设计。1.财务人

员的配置由于各部门的工作内容和职责不同，其分工也就存在差异。在建立财务

共享服务中心时，应根据各岗位的具体要求，合理设置会计科目的数量，并保证

其具有一定的独立性，以确保工作人员能够独立处理各项事务。同时，还应考虑

到各单位的实际情况，将所有的数据信息录入到系统中，以方便后期的分析和决

策。2.财会软件的选择与应用为了提高财会人员的专业水平，可以通过聘请专家

或其他专业人士来完成相关的培训，或者是与公司的负责人合作，使他们熟悉新

的技术，掌握新的知识，从而更好地开展管理工作。此外，还应该加强对计算机

网络的运用，使之成为实现信息化的工具[3]。

二、建筑企业财务管理的现状

我国的财务管理水平与国际先进的企业相比还存在着一定的差距。一方面，

由于国内的经济发展速度较快，导致企业的规模不断扩大，这就要求企业的财务

管理工作也要适应时代的变化；另一方面，在中国的传统观念下，大多数的企业

管理者认为财务管理工