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招投标小组的职责
招投标小组的职责
.组织和协调
召集招投标小组的会议,并负责会议议程的制定和会议记录的保存。
.2组织相关部门和人员参与招投标活动,协调各方之间的沟通与协作。
.招标准备
根据需求和要求，编制招标文件，包括但不限于招标通知、招标文件、技术规范和合同草案等。
2确定招标公告的发布渠道和时间，并负责招标公告的发布。
2.3确定招标的截止日期和开标日期,并通知相关参与方。
1收集、整理和评审投标文件,并对符合要求的投标进行初步筛选。
组织开标会议，并负责记录开标过程和结果。
组织评标会议，对投标进行评估和比较，并确定中标结果。
4.中标确认
通知中标单位,并与中标单位签订正式合同。
2对未中标的投标单位进行反馈和解释，并根据需要回收投标保证金。
合同管理
5.1跟踪合同执行情况,确保合同的履行和交付。
5.2处理合同变更和索赔,确保合同变更及索赔的合理性和合法性。
.3定期汇报合同执行情况，向上级管理部门提供相关报告和
资料。
.文档管理
管理招投标过程中的相关文件和资料，包括但不限于招标文件、投标文件、评标记录和合同等。
对文档和资料进行归档和保管，确保其安全性和机密性。
6.3根据需要提供文件和资料的复制和分发,确保相关方能够及时获取所需的信息。
附件：
暂无
法律名词及注释：
.招标文件：根据需求编制的招标公告、投标邀请函、技术规范、合同草案等组成的文件集合。
.招标公告:公告招标信息的文件或媒体。
.投标文件：投标人按照招标文件要求编制的包括报价和技术方案等内容的文件。
.开标:公开拆开投标文件的过程o
.评标:对投标文件进行评估、比较和选择的过程。
.中标：经评标确定合格的最有利投标人。
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