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财务印章管理制度(精选3篇)
财务印章管理制度篇1
第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,
防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、
妥善保管”的原则
第三条公司财务印章的分类:
(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的
印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章;
(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金
收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核
章、已开发票章和作废章等。
第四条公司财务部设专人负责保管财务印章
(一)银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由财务
部负责人保管,法人章及相关票据由出纳保管。
(二)对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印
章由保管人自行妥善保管;
(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管室,应履
行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,
应立即将印章还给保管人。
(四)财务印章保管人员离职或调动时,须暴力印章交接手续,由相
应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、
枚数、名称;
(五)企业名称变更或印章损坏时,应立即更换相应印章,同时做好
有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级
上报,并迅速财务应急和防范措施。
(七)停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不得擅
自处理。
第五条财务印章的使用
(一)财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。
(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、
登记;
(三)发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票
外均应审批、登记;
(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;
(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、等加盖公司财务印章;
(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;
(七)严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况,使用
部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批
后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后应立
即归还印章,不得耽误。
第六条在财务印章保管、使用中禁止一下行为:
(一)未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章;
(二)其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;
(三)任何人以任何名义复制公司财务印章;
(四)为各种空白文档加盖财务印章;
(五)未经审批,携带财务印章外出;
(六)替他部门或个人未经审批使用财务印章;
(七)未按本制度要求及时提供财务印章变动信息;
第七条对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务
负责人和直接负责人的责任,由公司给予相应的行政处分和经济处罚。
给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,
移交司法机关依法追究刑事责任。
第八条因工作需要刻制财务印章的,财务部填写申请表报经行政
部审批,行政部核对好印章的全称和法定名称以后,由行政部人员负
责办理。各类财务印章不可同一内容、同一序号刻制多枚。
第九条新的财务印章启用前,财务部门提前通知各有关部门,注
明其中印章依据、名称、时间等,同时宣布旧印章作废。
第十条财务印章需要变更和销毁时,由财务部办理交接手续,交
给行政部,行政部负责上缴或者销毁,个人不得擅自处理。
财务印章管理制度篇2
为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维
护指挥部资金财产安全,特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章
和会计人员人名章;
二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、
出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支
付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭
证等会计业务,对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结
算的重要依据和证明,必须加强管理,
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