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接待信访会议记录范文

会议时间：2024年7月12日上午10:00

会议地点：市政府会议室

参会人员：

主持人：张明，市政府信访办公室主任

记录员：李华，市政府信访办公室工作人员

参会部门：市公安局、城管局、社区服务中心负责人

信访人：王某某，某企业职员

相关人员：王某某的律师李律师

会议主题：接待信访人王某某关于企业用地问题的信访投诉

一、会议目的

本次会议旨在听取信访人王某某对其企业用地问题的投诉，了解其诉求及具体问题，讨论并制定解决方案。通过会议讨论，明确各方责任，推动问题的妥善解决，维护社会稳定。

二、会议议程

开场致辞

张明主任致开场辞，欢迎王某某及其律师，简要介绍会议的目的和流程，强调了本次会议的重要性与公正性。

张主任表示，信访问题是关系到群众切身利益的重要事务，市政府高度重视每一件信访案件，将认真听取各方意见，公正处理问题，确保信访人权益得到有效保障。

信访人发言

王某某对其企业用地问题进行了详细阐述。王某某介绍了企业的基本情况，包括企业的成立背景、经营范围及在用地问题上的基本情况。接着，王某某提出了自己的主要诉求，认为目前用地的行政处理存在不公正现象，影响了企业的正常运营和发展。

王某某指出，自2022年开始，企业用地出现了规划变更问题，导致原先的用地合同被无故中止，企业的生产计划受到了严重影响。他希望市政府能够重新审查用地规划，恢复合同有效性，并赔偿因行政处理不当而造成的经济损失。

部门代表发言

各参会部门负责人对王某某提出的问题进行了回应。

市公安局代表表示，将对用地问题进行详细调查，并协调相关部门查明事实真相。市公安局表示，将根据调查结果依法依规处理，并向信访人提供调查进展的反馈。

城管局代表表示，将重新审核用地规划的变更情况，并核实相关行政手续的合法性。城管局承诺，若发现处理不当的问题，将及时进行整改。

社区服务中心负责人表示，将协调社区资源，帮助王某某了解相关政策法规，为其提供法律咨询服务。

律师发言

李律师对王某某的诉求进行了法律层面的分析，提供了法律依据与解决方案建议。李律师指出，根据现行法律法规，王某某的用地问题涉及到行政决策的合法性及行政赔偿的相关条款。他建议，王某某可以通过法律途径维护自身权益，同时也希望政府部门能够依法依规解决问题，避免进一步的法律纠纷。

讨论与决定

各部门负责人与信访人及其律师进行了深入的讨论，明确了下一步的工作计划。会议决定：

市公安局将在一周内完成对用地问题的调查，并将调查结果反馈给信访人及相关部门。

城管局将在两周内完成对用地规划变更情况的审核，依法处理发现的任何问题，并向信访人提供审核结果。

社区服务中心将为信访人提供法律咨询服务，协助其了解法律权益，制定合理的诉讼方案。

会议结束时间：2024年7月12日上午11:30

记录员：李华

记录人签名：李华

审阅人：张明

审阅人签名：张明

《信访工作手册》，中国政府出版公司

《行政诉讼法解读》，法律出版社

《中国信访工作制度改革研究》，中国社会科学出版社

《法律与行政决策》，法律出版机构

准确记录信息：确保记录内容真实准确，详尽记录会议中的讨论内容和决定事项。

清晰记录时间与人员：准确记录会议的时间、地点、参会人员及其职务，明确各方角色和责任。

客观中立：记录内容应客观中立，避免主观评价和个人情感色彩，忠实反映会议的实际情况。

详尽记录决策与计划：详细记录会议中对问题的讨论结果、决定的措施及各方的行动计划，确保后续工作的顺利推进。

及时整理记录：会议结束后应及时整理会议记录，保证信息的时效性和准确性。

通过规范的会议记录，能够有效地跟踪信访问题的处理进展，确保各项措施的落实与反馈，推动信访工作的高效进行。

附件

附件1：信访人王某某的书面投诉材料

附件2：部门代表的书面答复意见

附件3：李律师提供的法律意见书

这些附件为会议记录提供了详细的背景资料和补充信息，有助于完整记录会议过程中的各类文件与资料。