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企业研发辅助账管理制度

第一章总则

第一条为规范企业研发辅助账管理，加强科研项目经费管理，提高专项经费使用效率，保障研发经费的合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于全公司研发项目所涉及的辅助账款管理。

第三条辅助账是指用于提供条件和环境的预算，如购置实验器材、耗材、办公用品、会议经费、差旅费等。

第四条辅助账款管理人员应当严格按照本制度的规定执行，确保研发经费的合理使用。

第五条公司研发部门应当建立健全内部控制制度，加强对辅助账款的管理和监督。

第六条公司研发部门负责人应当加强对辅助账款管理的领导，推动全员参与，确保辅助账款管理制度得到有效实施。

第七条公司财务部门应当对研发部门所涉及的辅助账款进行监督和管理，确保资金的安全和合理使用。

第八条公司人力资源部门应当加强对研发部门员工的培训和管理，确保员工严格执行辅助账款管理制度。

第二章辅助账款的申请和使用

第九条研发项目负责人应当根据实验、调研、项目进展等需要，合理提出辅助账款预算需求，经相关部门审批后方能执行。

第十条辅助账款的使用应当符合公司相关规定和研发项目的实际需要。

第十一条辅助账款使用范围应当明确，用于购置实验器材、耗材、办公用品、会议经费、差旅费等。

第十二条辅助账款的使用应当经过报销审批程序，确保资金使用的合理和合法。

第十三条辅助账款的使用应当按照预算计划进行，不得随意改变用途。

第十四条辅助账款的使用应当做到实事求是，不得存在挪用、冒领等行为。

第十五条辅助账款的使用应当经过相关部门的审核，确保资金使用的真实、合法和有效性。

第三章辅助账款的管理

第十六条研发部门应当建立健全辅助账款管理制度，明确责任人和管理流程。

第十七条辅助账款管理人员应当加强对辅助账款的监督和管理，确保预算的合理使用。

第十八条辅助账款管理人员应当做好预算的编制、执行和监督工作，确保资金使用的安全和有效性。

第十九条辅助账款管理人员应当做好相关记录和报表的填写和保存工作，确保数据的真实和准确。

第二十条辅助账款管理人员应当加强对辅助账款使用情况的监督和检查，及时发现问题并提出解决措施。

第二十一条辅助账款管理人员应当定期对辅助账款的使用情况进行汇总和分析，形成相关报告提交相关部门。

第四章辅助账款的监督和检查

第二十二条公司财务部门应当对辅助账款的使用情况进行监督和检查，确保资金的合理使用。

第二十三条公司内部审计部门应当对辅助账款的使用情况进行独立审计，发现问题及时提出整改意见。

第二十四条公司相关部门应当对研发项目所涉及的辅助账款使用情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改措施。

第五章辅助账款的示范作用

第二十五条公司研发部门应当根据辅助账款的使用情况，对研发项目进行评估和考核，加强资金使用的合理性和效益性。

第二十六条公司研发项目所涉及的辅助账款使用情况应当作为绩效考核的重要指标，体现在年终奖金中。

第二十七条公司研发项目所涉及的辅助账款使用情况应当作为对研发团队成员的表彰和奖励依据。

第六章辅助账款管理制度的修改和完善

第二十八条公司研发部门应当定期对辅助账款管理制度进行评估和总结，及时发现问题并提出改进建议。

第二十九条公司相关部门应当密切配合，合作制定和完善辅助账款管理制度，保证制度的有效实施。

第三十条公司领导应当对辅助账款管理制度的实施情况进行评估和总结，提出合理化建议，形成改进建议。

第七章附则

第三十一条本制度自颁布之日起正式执行。

第三十二条本制度如有疑义或者需要补充的，由公司研发部门提出并报公司领导批准。

第三十三条本制度解释权归公司研发部门。