广告公司各部门责任.doc

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广告公司各部门职责

客户执行总监(AD)

◆直接上级:客户总监(副总经理兼)

◆直接下级:AMAE

◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发

◆直接责任:对业务执行的流程质量与结果负责

◆直接权力:

1对AMAE工作的分派调整权

2对AMAE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。

3对AMAE工作质量的考评与奖惩的动议权

4对业务执行策划与创意设计制作管理的建议与协调权

5对公司管理问题的监督(批评)与建议权。

◆直接工作:

1负责审核每项业务的执行计划,包括:

(1)负责AMAE的工作分派

(2)负责审核业务执行的[时间推进计划]

(3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导

2负责业务的报价与合同

3负责签发业务执行的策划创意设计[工作传单]并协调具体执行。

4负责业务执行中的收付款审核与督导

5负责督导收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告]

6负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理

7参与内部各项业务重要的策划创意会

8协助副总经理对AMAE及相关策划与创作人员进行业务知识培训

9协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”交到行政部由总经理审批。

客户执行(AM)

◆直接上级:客户执行总监(AD)

◆直接下级:协作AE

◆主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理

◆直接责任:1对具体业务执行的流程质量与结果负责

2对协作AE的工作流程质量与结果负责

◆直接权力:1对协作AE工作的分派权

2对协作AE的工作质量的奖惩的动议权

3对业务执行的流程质量及管理的建议权

4对各总监专业管理问题的监督(批评)与建议权

◆直接工作:

1负责组织参与业务的开发与执行

2负责拟定业务的报价与合同

3负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等)

4负责对协作AE工作的分派,明确细致传达工作要求

5负责业务执行中与客户及时的联系与交流对客户要求作出准确判断

6负责召开与客户及内部的各项业务会议

7负责组织参加客户的业务会及策划创意设计会与提案

8负责开发与执行业务的策划创意会,并和AE完成策划报告和文案

9负责执行业务的款项收取

10负责对各项业务(客户)执行资料的管理

11在AE不在的情况下,代理AE工作

12负责小组[工作周志]与[月工作报告]

客户主任(AE)

◆直接上级:客户执行(AM)

◆直接责任:

1负责执行业务与客户及公司内部的联络

2对业务的流程质量与执行结果负责

◆直接权力:

1对业务执行的流程质量与管理的建议权

2对各总监专业管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上12条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图

2负责制定具体的业务执行计划([时间推进计划]等)

3协助AM拟定每项业务的报价与合同

4协助AM召开各项业务的开发执行会议

5负责公司内部及与客户召开的各业务会议的(文字)记录

6协助客户执行完成策划报告和文案

7负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字

8参加执行业务的策划创意设计与提案等业务会

9助客户执行收取执行业务的款项

10负责对各项业务(客户)执行资料的管理

11在AM不在的情况下,代理AM工作

12负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作报告]上交AM审核后交AD。

策划总监

◆直接上级:主管业务的副总经理

◆直接下级:策划

◆主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作

◆直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责

◆直接权力:

1对策划人员工作的分派调整权

2对各项业务策划方案(包括创作部分策略执行情况)的决定权

3对策划加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)

注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准

4对策划工作质量的考评与奖惩的动议权

5对业务执行策划与创意设计制作管理的建议权

6对总经理及副总经理专业管理问题的监督(批评)与建议权。

注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆直接工作:

1负责制定与审核各项业务开发执行的策划大纲

(1)负责策划人员的工作分派

(2)负责制定或审核策划工作的[时间推进计划]

(3)负责对策划工作执行的重点进行提示与要求

2负责签发策划的[工作传单]及收缴策划完成的[工作传单]

3负责组织召开各项业务策划会议

4参与内部各项业务重要的策划创意会

5负责组织参加客户重要的业务讨论执行策划与创意提案会

6负责各项业务策划执行的跟踪指导工作

7负责各项业务(客户)策划执行资料的管理

8负责对向客户提交的方案(策略执行情况)的审查与签字

9负责收缴策划人员的[工作月报]

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