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职业教育空中乘务专业国家教学资源库
《管理学基础》
主讲人:解为
职业教育空中乘务专业教学资源库
项目七沟通技巧
1.识别沟通条件
沟通的概念和条件
概念:借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在两个或两个以上的个
人或群体中传递或交换的过程
编码解码
渠道
发送者接受者
信息
解码编码
噪音
反馈
沟通的条件:
信息发送者、信息接收者、信息内容、信息传递渠道
沟通的类别
依据不同的标准可以有不同的划分:
按沟通的功能划分:工具式沟通和感情式沟通
按行为主体来划分:个体间沟通与群体间沟通
按所借助的中介或手段划分:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、
体态语言沟通、语调沟通和电子媒介沟通等
按组织系统划分:正式沟通和非正式沟通
按方向划分:下行沟通、上行沟通和平行沟通
按是否进行反馈:单向沟通和双向沟通
沟通的类别
各种沟通方式比较
沟通方式举例优点缺点
交谈、讲座、讨论快速传递、快速反馈、信传递中经过层次愈多信息失
口头会、电话息量很大真愈严重、核实愈困难
报告、备忘录、信持久、有形,可以核实效率低、缺乏反馈
书面件、文件、内部期
刊
声、光信号、体态、信息意义十分明确,内涵传递距离有限。界限模糊。
非语言语调
丰富,含义隐含灵活只能意会,不能言传
传真、闭路电视、快速传递、信息容量大、
单向传递,电子邮件可以交
电子媒介计算机网络、电子远程传递一份信息同时传
流,但看不见表情
邮件递多人、廉价
沟通的类别
单向沟通与双向沟通的比较
因素结果
时间双向沟通比单向沟通需要更多的时间
信息和理解在双向沟通中,接受者理解信息和发送者意图的准确程度大大提高
的准确程度
接受者和发送在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信自己对信息的理解
者的置信程度
满意接受者比较满意双向沟通,发送者比较满意单向沟通
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程,双向沟通的噪音比单向沟通
噪音
要大得多
沟通的作用
沟通有助于改进个人以及群体作出的决策
沟通促使企业员工协调有效地工作
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