试谈询价采购招标文件模板.docVIP

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询价采购

招标文件

项目名称:中小学试验室、阅览室成套设备

项目编号:南采询()079号

南溪县人民政府采购中心

二○○九年五月

目录

一、询价函公告…………………

二、报价须知……………………

三、询价报价清单………………

一、询价采购公告

依据南溪县财政局下达采购计划,南溪县人民政府采购中心拟采取询价采购方法采购一批中小学试验室、阅览室成套设备项目,欢迎符合条件供给商(投标人)参与投标。

1、政府采购项目名称:中小学试验室、阅览室成套设备。

2、采购项目文件编号:南采询()079号。

3、采购代理机构名称:南溪县人民政府采购中心。

4、采购人:南溪县教育局。

5、采购代理机构联络方法:电话:。

6、采购方法:询价采购。

7、采购用途:教学。

8、简明技术要求/采购项目标性质:见报价清单及附件。

10、供给商资格要求:

符合《政府采购法》第二十二条要求,经过南溪县政府采购中心资格预审许可参与投标,含有所需货物供货及售后服务能力,并符合本采购文件要求单位均为合格投标人。

11、采购文件发售时间:5月20日至5月22日17时(工作时间内)。

12、采购文件发售地点:南溪县人民政府采购中心办公室。

13、采购文件售价:每份200元,售后不退。

14、投标确保金:3000元,以信封装好,不密封,写明投标单位名称及金额,现场递交。

15、报价起止时间:按询价小组现场要求时间内报价。

16、询价会议时间:5月25日15时。

二、报价须知

(一)报价文件编制及要求

1、商务要求。商务文件由参与报价供给商提供,关键包含营业执照、税务登记证、组织机构代码等资格证实文件(验副本原件,交鲜章复印件),法人代表授权委托书(假如法定代表人不能参与竞标活动,只须提供由法定代表人签发“授权委托书”原件,并提供代理人身份证复印件),国家要求相关资质文件、参与政府采购成功案例(应附协议原件)、其它相关资格证实和服务承诺等。

2、报价文件。由采购中心制作并发送,由供给商填写。采购中心将此次采购标、数量、规格、型号、对应技术要求、付款方法等内容编制成报价文件提供给供给商,供给商填写报价金额后于指定时间递交给采购中心,作为报价依据,并产生对应询价法律后果。

3、报价要求。报价供给商应该根据询价采购文件要求报出拟提供货物和服务单价、总价,各项报价应包含拟提供货物本身价、途中运输、装卸、税收、安装调试、保修期内维护等一切费用。

(二)报价文件递交

1、递交报价文件时间、地点:按询价小组要求现场要求时间内递交;南溪县人民政府采购中心会议室

报价文件应于要求截止时间之前密封(现场报价除外)送达采购中心。在询价采购文件要求提交报价文件截止时间后送达报价文件,采购中心将拒收。

2、报价文件须单位法定代表人或其委托人签署。

3、参与询价供给商在递交报价书同时递交投标确保金3000元。在确定成交供给商后,成交供给商投标确保金自动转为履约确保金,由采购人收取,待货物验收合格后,由采购人全额无息一次性退还成交供给商,未成交供给商投标确保金给予当场退还。

(三)询价

1、询价小组:询价小组依法由相关教授和采购人代表三人以上单数组成。

2、询价供给商:参与询价供给商代表应是单位法定代表人或其委托人。

3、资质审查。询价小组依据询价采购文件要求,对供给商资质、业绩和信誉进行审查,确定是否含有参与询价资格。

4、报价前质疑。供给商有需要质疑,可当场提出,询价小组应给予实质性回复。质疑和回复统计在卷,作为询价和协议签订依据。

5、询价小组要求报价供给商,现场在要求时间内以书面形式一次报出不得更改价格。

6、报价结束后,询价小组依据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低标正确定成交供给商,并将结果通知全部被询价未成交供给商。

7、询价任何一方不得向第三方透露和询价采购相关一切技术资料、价格或其它信息。

8、询价开始后,递交报价文件或符合项目资格条件供给商不足三家时,将汇报南溪县财政局,视情况继续进行询价采购。

(四)付款方法

在货物验收合格后20个工作日内即付总货款90%,并无息退还履约确保金3000元,余下总货款10%,在保质期(三年)满后付清。

(五)签署协议

1、采购中心向成交供给商发出成交通知书,同时通知全部未成交供给商。

2、成交供给商应按成交通知书要求时间、地点和采购人签署政府采购协议。成交供给商逾期3日以上未前来签署协议,视为拒签协议。县采购中心有权撤销成交决定,并追究以下责任:=1\*GB3①履约确保金3000元不予退还;=2\*GB3②以报次最低价供给商为成交供给商,最低价供给商和次最低价供给商之间报价差额由该最低价供给商赔偿给采购人南溪县

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