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简报制作流程
1.做简报的步骤
方法/步骤想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。
作为工作汇报文件,要把汇报事件的要素(时间、地点、人物和事件)
阐释清楚,比如:哪个领导于什么时候,去什么地方做了什么事。在
对“简报”结构内容有了基本了解后,我们还要谨慎行文,切不可空
话套话连篇,用高大尚的帽子压死实质性的内容。
提倡一句话是一句话,一句话概括某个要点,而不是模糊连成一片。
“简报”的要义还在于“简”,只有简明扼要才能让读者在短时间内
了解内容,不啰嗦不婆婆妈妈是简报的最为重要的特点,所以我们一
定要用最少的文字表达最为丰富的内容。
具体的写作方法就是:首先,先按照“要素”把事件描述清楚;然后
对文字进行内容的补充和润色;最后一步是对文字的凝练,删繁就简。
经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。
最为关键的一步就是“审”,一片好的文稿要经过“三审三改”,就
算简报如此“简便”的行文也要好好的审,而且一个人的所见所想毕
竟有限,如果经过其他人审后的意见进行多次修改,会让表达内容更
为全面和详实。
2.简报怎样做
一、前言我们不知道看过多少人做简报,听过多少场演讲,相信大家
也都做过简报,被邀请演讲无数次!简报,多么容易的一件事!以前
1
我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。
简报的目的在传达讯息,所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投
影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息,照着投影片的内容逐字宣读;有
演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件;也曾经
有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为
他始终我们一样看着屏幕自说自话,我只能看到背景。到底一场成功
的演讲该注意那些细节,一直希望有机会将简报技巧的理论与
PowerPoint实务结合,借着这次研习的机会,将初步的汇整结果与
大家分享,也请大家不吝指正。
二、简报成功的关键简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、
和声音三部分。请您猜猜看那项是简报成功的关键?想想我们每次为
了简报搜索枯肠地找数据写脚本,答案当然是内容啰!错,我们辛辛
苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是态度/形象,占了
58%;其次是声音,占35%。
回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。简报是说服的
艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后
帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,
最后建立共识。
做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,优
质的内容,难不倒我们,但是真正能够说服观众的不是信息科技、不
是丰富的内容,而我们诚恳的态度、专业的形象,所以让我们多花些
精神来准备93%的态度、形象和声音。
2
3.如何制作精彩的学习简报
为了更好的利用好这个资源,每一期简报在设计和制作中都要本着体
现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念,不断的创新,不断改
进,力求将其作用最大化。
简报既要有一定的可读性,又要美观。那么如何让制作一份极有价值
又精彩的剪报呢?结合自己的经验,我认为在简报的制作过程中要注
意以下几点:第一从简报的内容方面来说要具有以下特点:1.简报应
该具有信息量大的特点,具有网络的一些特征。
比如:信息量大并不是需要大量的文本出现,可借助网络超链接的功
能。2.简报在内容选择上要突出“价值”原则(1)简报不是把每位
老师的作业或反思都展示出来,而是经过认真筛选,把那些对老师们
的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评,这就需要专家
团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作;(2)专题讨论区为我们
专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题,但并非个个问
题都有讨论价值,也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现,
需要指导老师们认真筛选,进行提炼,虽然工作量稍大一点儿,但经
过提炼的观点是有价值的,提炼出的问题是典型的,而后面跟着的指
导老师和学员对观点的意见、焦点透析,就成为简报的精华所在。
3.简报的栏目的设计要有目的性简报要具有可读性还要注意简报栏
目的设计要科学,有目的性。比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计
只要考虑:这些版块的内容,既可以体现本期研修内容的焦点,在内
容上体现承接关系,与此同时,又可以成为鼓励学员老师、进行思想
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