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简报制作流程

1.做简报的步骤

方法/步骤想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。

作为工作汇报文件，要把汇报事件的要素（时间、地点、人物和事件）

阐释清楚，比如：哪个领导于什么时候，去什么地方做了什么事。在

对“简报”结构内容有了基本了解后，我们还要谨慎行文，切不可空

话套话连篇，用高大尚的帽子压死实质性的内容。

提倡一句话是一句话，一句话概括某个要点，而不是模糊连成一片。

“简报”的要义还在于“简”，只有简明扼要才能让读者在短时间内

了解内容，不啰嗦不婆婆妈妈是简报的最为重要的特点，所以我们一

定要用最少的文字表达最为丰富的内容。

具体的写作方法就是：首先，先按照“要素”把事件描述清楚；然后

对文字进行内容的补充和润色；最后一步是对文字的凝练，删繁就简。

经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。

最为关键的一步就是“审”，一片好的文稿要经过“三审三改”，就

算简报如此“简便”的行文也要好好的审，而且一个人的所见所想毕

竟有限，如果经过其他人审后的意见进行多次修改，会让表达内容更

为全面和详实。

2.简报怎样做

一、前言我们不知道看过多少人做简报，听过多少场演讲，相信大家

也都做过简报，被邀请演讲无数次！简报，多么容易的一件事！以前

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我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

简报的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投

影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有

演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件；也曾经

有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为

他始终我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到背景。到底一场成功

的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将简报技巧的理论与

PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与

大家分享，也请大家不吝指正。

二、简报成功的关键简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、

和声音三部分。请您猜猜看那项是简报成功的关键？想想我们每次为

了简报搜索枯肠地找数据写脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛

苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是态度/形象，占了

58%；其次是声音，占35%。

回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。简报是说服的

艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后

帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，

最后建立共识。

做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优

质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技、不

是丰富的内容，而我们诚恳的态度、专业的形象，所以让我们多花些

精神来准备93%的态度、形象和声音。

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3.如何制作精彩的学习简报

为了更好的利用好这个资源，每一期简报在设计和制作中都要本着体

现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念，不断的创新，不断改

进，力求将其作用最大化。

简报既要有一定的可读性，又要美观。那么如何让制作一份极有价值

又精彩的剪报呢？结合自己的经验，我认为在简报的制作过程中要注

意以下几点：第一从简报的内容方面来说要具有以下特点：1.简报应

该具有信息量大的特点，具有网络的一些特征。

比如：信息量大并不是需要大量的文本出现，可借助网络超链接的功

能。2.简报在内容选择上要突出“价值”原则（1）简报不是把每位

老师的作业或反思都展示出来，而是经过认真筛选，把那些对老师们

的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评，这就需要专家

团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作；（2）专题讨论区为我们

专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题，但并非个个问

题都有讨论价值，也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现，

需要指导老师们认真筛选，进行提炼，虽然工作量稍大一点儿，但经

过提炼的观点是有价值的，提炼出的问题是典型的，而后面跟着的指

导老师和学员对观点的意见、焦点透析，就成为简报的精华所在。

3.简报的栏目的设计要有目的性简报要具有可读性还要注意简报栏

目的设计要科学，有目的性。比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计

只要考虑：这些版块的内容，既可以体现本期研修内容的焦点，在内

容上体现承接关系，与此同时，又可以成为鼓励学员老师、进行思想