研发机构采购国产设备退税管理办法.pdfVIP

附件一：

南京林业大学实施《研发机构采购国产设备退税管理

办法》相关要求

一、国产研发设备报销时需提供的资料

1、采购设备的购销合同（具体要求见第二点“设备购销合同的注

意点）；

2、增值税专用发票（具体要求见第三点“增值税专用发票的要求”）;

3、实验基地处开具的资产入库单；

4、设备照片（具体要求见第四点“设备照片具体要求及示范”）。

二、设备购销合同的注意点

1、签订采购合同时要约定出售方必须提供“增值税专用发票”的

发票联和抵扣联。

2、设备采购必须要提供合同，批量采购必须附设备清单,且合同上

购货名称必须与发票中的“货物或应税劳务名称相一致。

3、根据税务要求设备采购合同的甲方盖章处只能是学校资产部门

（实验基地处)的合同专用章，所以二级部门盖章签字必须在空

白处.

三、增值税专用发票的要求

1、增值税专用发票上开具的购货单位名称必须是“南京林业大学”

即税务登记证上的全称，不能简称“林大”,更不能是学校的二级

部门如“南京林业大学某学院或某处室”、“客户”、“顾客”

等字样。

1

2、如增值税专用发票上开具的是一批设备,必须附增值税专用发票

销货清单(要求与合同设备采购清单一致）。

3、增值税专用发票上开具的“购货单位纳税人识别号”必须是南

京林业大学税务登记证上的纳税人识别号：320102466006885。

4、增值税专用发票抵扣联不允许签字、盖章，尤其是抵扣联的密

码区不能签字、盖章。

5、国产设备发票项目名称应该是购置设备的中文名称。

6、增值税专用发票开具的“销货单位名称”必须是合同中销售方

的名称，即对方税务登记证上的全称；“销货单位纳税人识别

号”必须是合同中销售方的纳税人识别号，即对方税务登记证

上的纳税人识别号.

四、设备照片具体要求及示范：

1、每台设备拍摄两张照片：一张设备全貌,一张设备上的标牌照。

二张照片上下排列打印于一张A4纸上;

2、照片全貌应将整台设备拍摄于其中，不能只拍一部分；

3、标牌照需正面拍摄,防止反光,字迹清晰可辩，包含设备名、生

产厂家或是“中国制造”的字样等信息;

4、照片下方用文字标注：设备名称、设备型号、使用部门。

示范:

2

(1）全貌

(2）设备标牌(须生产厂家或是“中国制造的字样等信息)

使用部门：

固定资产名称：

设备型号:

3

五、发票办理退税申报时间要求

研发机构应自购买国产设备取得的增值税发票开具之日

起180天（半年）内，到税务机关认证，逾期不得再次申报。

所以我校国产设备采购的增值税专用发票必须在逾期前3个

月完成财务报账手续，以免贻误退税的申请时间。

六、税务机关审批后的实际退税款管理办法另行制定.

七、国产研发设备采购、报账流程

采购人员在签订采购合同时，约定出售方要提供“增值税专用发

票”的发票联和抵扣联。

采购人员将采购的设备在交给实验基地处入固定资产时，除了提

供原来需要的资料外，另增加一份，固定资产的照片。具体要求

见文件。

固定资产验收入库后，到财务报销时，需要提供：

①采购固定资产合同复印件2份；

②“增值税专用发票”的发票联和抵扣联；

③固定资产验收入库单1份；