浅析实验室管理体系应对的风险及机遇.pdf

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浅析实验室管理体系应对的风险及机遇

发表时间:2018-10-17T09:25:22.520Z来源:《基层建设》2018年第27期作者:杜世翠

[导读]摘要:在实验室的正常运行中存在来自于每个管理环节每个工作环节的大大小小的风险,这些风险大到可以直接影响经济效益、客

户利益、人身安全等重大事项,也可以导致工作失效、重复劳动等浪费很多资源,如何预防风险发生、当风险发生时如何应对、如何降低

风险带来的损失等问题已经成为实验室不得不考虑的问题。

中国水利水电第七工程局有限公司四川成都610081

摘要:在实验室的正常运行中存在来自于每个管理环节每个工作环节的大大小小的风险,这些风险大到可以直接影响经济效益、客户

利益、人身安全等重大事项,也可以导致工作失效、重复劳动等浪费很多资源,如何预防风险发生、当风险发生时如何应对、如何降低风

险带来的损失等问题已经成为实验室不得不考虑的问题。

关键词:实验室;全面;风险;管理;建立;

实验室是国家组织高水平基础研究和应用研究、聚集和培养优秀科学家、开展学术交流的重要基地,不同专业与行业实验室管理要求

存在差异,对实验室管理、实验室管理体系的系统学习,有利于更好帮助做好实验室管理和实验室体系建设。

一、实验室全面风险管理的意义

实验室全面风险管理是指实验室围绕总体工作目标,通过在实验室管理各个环节和运行过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的

风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,包括风险识别、风险评价、风险控制的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统,

从而为实现实验室风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。全面风险管理不同于个别风险管理(如化学危害预防),它需要对各

种风险进行统一、集中的识别、排序和控制,需要建立科学的全面风险管理体系(图1),保证全面风险管理工作的有序性和有效性。实验

室实行全面风险管理、运行风险管理体系的意义,最主要有如下方面:(1)全面风险管理体系帮助实验室建立动态的自我运行、自我完

善、自我提升的风险管理平台,形成风险管理长效机制。(2)全面风险管理体系将风险责任落实在实验室各个层面,保证了风险管理的有

效性,降低实验室利益及利益相关方的损失。(3)全面风险管理体系帮助实验室量化评估和实时监控最大风险,从根本上避免实验室遭受

重大损失。(4)全面风险管理体系提出了实验室建立风险管理的整体框架,在此框架下,实验室可以根据自身管理的水平和阶段,针对具

体风险,灵活地制定风险解决方案,提高风险的管理效率和效果。

图1全面风险管理体系

二、实验室的风险分类

1.安全风险。实验室安全管理,是促进实验室建设与发展的重要组成部分,也是实验室各项工作顺利完成的必备条件。实验室的安全

风险主要关注如下内容:危险化学品;火、电、水、气、爆炸、盗窃、有毒化学物质(剧毒化学物质、无机有毒化学物质、有机有毒化学

物质)、有害生物、病毒细菌、辐射、高压气瓶及人身防护。

2.质量风险。对实验室而言,结果报告是实验室的最终产品。结果报告的准确性和可靠性,直接关系到客户的切身利益,也关系到实

验室的形象和信誉。影响实验室结果报告的因素有人、机、料、法、环,主要的质量风险也来自于这五方面。

3.环境风险。(1)自然环境:洪水,地震,台风。(2)污染:化学、生物性、放射性、废液、废气、固体废物、噪声。

三、实验室全面风险管理体系运行的要点

1.以预防风险发生为主,对所有的风险应该抱有重在预防的原则,将如何防止风险的发生作为管理重点,日常工作中严格按照风险管

理体系中的工作流程操作、遵守各种规章制度,这些都可以有效地预防风险的发生。有些风险无法预测、不可抗拒,比如:自然灾害、无

预见性的停水停电、计算机系统的损坏等,对于这类风险,在风险发生时快速响应,尽可能降低风险带来的损失。

2.实验室最高管理层的支持。实验室中存在各种风险,尤其是涉及到实验室安全的风险,一旦发生将给实验室带来不可弥补的损失,

要成功避免和有效驾驭各种风险和危机,实验室管理层首先要有风险意识,充分意识到风险管理的重要性,将风险管理作为实验室的主要

工作之一。在建立全面风险管理体系、实施风险管理的过程中要给予充分的支持,并给予相应的资源配置。

3.充足的风险管理资源配置。实验室应该配备充足的

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