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设置表间关系

在表中，一个记录就是一个实体，所以一个表就是一个实体集。表间关系就是两个实体间的联系。

表间关系是根据两个表间的公共字段建立的（一般字段名相同或字段内容相同）。

１．关系的创建２．关系的编辑３．参照完整性的意义

１．关系的创建

1）关闭所有相关的表；（注意）

工具菜单→关系（或单击关系按钮），打开关系窗口；

打开显示表对话框（首次自动显示，以后右击→显示表）→添加需要建立关系的表；

将一表中相关字段拖动到另一表中的相关字段上；

在编辑关系对话框中设置关系属性→创建；

保存。

例15：设置学生、选课成绩和课程三表之间关系。２．关系的编辑

添加表

关系菜单（或右击）→显示表（或单击显示表按钮）→显示表对话框添加。

隐藏表

选定欲隐藏的表→关系菜单（或右击）→隐藏表。

关系的删除

选定欲删除的关系→编辑菜单（或右击）→删除。

设置关系属性

主要是参照完整性的设置。

关系菜单（或右击）→编辑关系→编辑关系对话框中设置。３．参照完整性的意义

两个表按照相关字段建立关系后，联系类型或为“一对一”或为“一对多”，其中“一”的一方为主表，另一方为子表。

如果在创建时指定了“实施参照完整性”，则子表中的相关字段值必须是在主表中存在的，否则拒绝接受。

“级联更新相关字段”意义：子表中的相关字段值随主表的改变而改变。

“级联删除相关记录”意义：主表中的记录删除时，子表中与该记录相关的记录也随着一起删除。

调整表的外观１．设置字段显示次序

表的外观就是表在“数据表”视图中显示时的外观属性。１．设置字段显示次序

２．设置列宽和行高３．隐藏列４．冻结列

５．设置数据表显示格式６．设置数据表显示字体

字段的默认显示次序为结构设计时的次序，可以在数据表视图中重新设置。方法如下：选定字段，拖动到新的位置。

例14：交换学生表中学生编号和姓名字段的显示位置。２．设置列宽和行高

设置列宽（字段显示宽度）

①拖动字段之间的垂直网格线到适当的位置；

②右击字段名→列宽→输入列宽值；

③选中字段→格式菜单→列宽→输入列宽值。例：设置选课成绩表成绩字段显示宽度为20。

设置行高（记录显示高度）

①拖动记录之间的水平网格线到适当的位置；

②右击记录选定器→行高→输入行高值；

③格式菜单→行高→输入行高值。３．隐藏列

隐藏列

选定欲隐藏的字段→格式菜单→隐藏列（或右击→隐藏列）。

取消隐藏列

格式菜单→撤消隐藏列→选择取消隐藏列。４．冻结列

冻结列

选定欲冻结的字段→格式菜单→冻结列（或右击→冻结列）。

取消列的冻结

格式菜单→取消对所有列的冻结。５．设置数据表显示格式

格式菜单→数据表（或右击标题栏→数据表）→设置格式。

主要显示格式有：单元格效果、背景颜色、网格线显示方式、网格线颜色等。６．设置数据表显示字体

格式菜单→字体（或右击标题栏→字体）→设置合适的字体、字型、字号、下划线和颜色等。

第三章 查 询

第一节 认识查询

第二节 创建选择查询第三节 创建交叉表查询第四节 创建参数查询第五节 创建操作查询第六节 创建SQL查询

本章考点

第一节 认识查询一、什么是查询

二、查询的功能三、查询的分类四、查询的视图

一、什么是查询

查询是能够将存储于一个或多个表中符合要求的数据挑选出来，并对挑选的结果按照某种规则进行运算的对象。

二、查询的功能１．选择字段；２．选择记录；３．数据集中；４．实现计算；５．编辑记录；６．建立新表；

作为其它数据库对象的数据源。三、查询的分类

１．选择查询：根据某规则选取表中数据，并对选取的数据进行简单计算。２．交叉表查询：对表中数据进行分类并显示分类后某数据的明细值。３．操作查询：自动执行对表中数据进行某个特定功能的操作。４．参数查询：在执行时临时指定查询条件。

５．SQL查询：通过直接输入SQL语句创建的查询。四、查询的视图

显示查询的不同内容的窗口。１．设计视图：用于设计（创建和编辑） 查询。２．数据表视图：以表的形式显示查询执 行的结果。３．SQL视图：用于查看或编辑查询时所 用到的SQL语句。第二节创建选择查询

１．无条件选择查询２．有条件选择查询３．查询准则４．计算型选择查询

１．无条件选择查询

将表中某些字段的内容挑选出来。若查询字段只来源于一个表，则属于典型的投影运算，否则就是联接运算。

主要有以下两种创建方法：

查询向导

设计视图

查询向导

例1：查询学生年龄，要求只显示学生编号、姓名和年龄，查询名L01。

①启动简单查询向导：新建→简单查询向导（或双击使用向导创建查询）；

②指定数据源(