煤炭企业内部控制体系优化策略研究 .pdfVIP

煤炭企业内部控制体系优化策略研究 .pdf

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摘要:随着市场竞争日益激烈,煤炭企业为保证市场竞争优势,需进一步

强化内部控制管理O本文认为现阶段煤炭企业内部控制体系运行中存在着内部控

制环境基础薄弱、经营流程规范性不足等问题,对存在的问题,本文提出了夯

实内部控制环境基础、规范经营业务流程、完善信息沟通机制、加强内部控制监

督等优化策略。

关键词:煤炭企业;内部控制;内控体系优化

煤炭行业是支撑我国经济发展的重要支柱产业之一,近几年来,受新能源发

展的影响,我国煤炭企业的库存有所增加,资金周转效率降低,煤炭企业的经济

效益面临着严峻的挑战。在新时期,煤炭企业生产质量提高、管理成本降低是其

核心任务,对此,煤炭企业应优化内部控制体系,以内部控制手段为核心,规范

企业经营和生产,提高风险防控能力,确保企业在稳定运行中实现高质量发展。

一、煤炭企业强化内部控制的必要性

(一)增强企业战略经营能力

煤炭企业内部管理结构复杂,生产经营流程中冗余环节较多,容易产生贪腐

舞弊风险,而在内部控制体系作用下,煤炭企业可全面监管财务活动,掌握内部

资产运行情况,同时优化企业的生产、运输等流程,合理配置内部资源,减少不

必要的资源、费用浪费,进一步提高企业经营管理效率,提升企业整体经济效益。

(二)加强企业风险防控

煤炭挖掘、运输等各环节都有较多的隐患风险,一旦发生安全事故将危及一

线员工的生命安全及企业财产安全,而且煤炭市场价格变化频繁,深受国内外形

势的影响,企业承受较高的财务和经营风险,而内部控制体系的运行能够规范企

业业务活动,减少由于不规范操作带来的各类风险,提高企业运营中的抗风险能

力[1]。

二、现阶段煤炭企业内部控制体系运行中存在的问题

(一)内部控制环境基础薄弱

1.对内部控制的认识不全面、不到位

部分煤炭企业管理层对于内部控制的重视度不足,缺乏内部控制意识,难以

有效落实内部控制理念,导致内部控制制度制定不完善,执行力度无法保障。煤

炭企业管理层往往简单地认为内部控制就是制定好内部控制制度,导致员工认为

内部控制制度是监督自己的工具,缺乏风险防控意识,未能主动参与内部控制体

系建设,企业缺乏较好的内部控制体系建设氛围。

2.人力资源管理制度不完善

部分煤炭企业的人力资源管理制度不完善,对企业内部控制体系建设的影响

较大,人力资源管理问题主要表现为:一是员工能力与岗位职责不符,在实务中

部分人员的能力素质无法胜任岗位工作,难以妥善应对生产经营环节的风险问题

[2],为企业安全生产经营埋下安全隐患;二是缺少完善的良性竞争和激励机制,

企业对员工的职业规划不清晰,员工工作积极性差,不愿投入内部控制体系建设;

三是对员工的培训工作力度较弱,对于培训结果的检查考核不到位,导致员工

培训流于形式,无法发挥其真正作用。

(二)风险识别管理不到位

部分煤炭企业的风险识别和管理制度不完善,对于生产风险以及产品价格风

险的管理不到位,比如在煤矿资源开采期间,风险预测和应对滞后,未能及时识

别和控制开采活动风险,难以保证企业煤矿开采和产品生产的安全性,导致企业

生产安全管理未能达到国家标准要求,从而面临安全处罚。同时,风险预测不到

位将导致生产安全排查不及时,威胁一线人员的生命安全,煤炭企业承受较重的

财产损失。此外,煤炭行业市场环境复杂且不断变化,煤炭产品价格波动较大,

部分煤炭企业对市场风险的预测识别不准,导致企业在煤炭价格低迷时期,生产

计划安排调整不及时,导致企业库存增加。

(三)经营流程规范性不足

部分煤炭企业经营流程规范性不足,以采购业务流程为例,企业缺少完善的

采购计划,在市场价格波动较大时,煤炭企业对于采购价格较为被动,未能提前

调研市场价格,采购计划未能及时反映市场价格,导致企业的采购价格较高,增

加了企业的采购成本。而且部分煤炭企业对于供应商的管理不到位,供应商信息

档案库和信息更新工作落后,替换不合格供应商的速度较慢,对供应商的评价

管理、监督约束等也缺乏科学性,影响企业采购业务环节内部控制的有效性[3]。

(四)信息沟通机制不完善

信息沟通机制是支持煤炭企业稳定发展的关键要素,是确保企业落实以人为

本管理思想的核心,但是就目前实际情况而言,部分煤炭企业的内部信息沟通机

制不完善,各层级和部门间的沟通效率较低,部门协同合作机制落实不足,企

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