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投标书接收与分发
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
一、投标书的接收
1.乙方应在甲方指定的时间内,向甲方提交投标书。
2.乙方应确保投标书的提交符合甲方招标文件的要求,包括投标文件的格式、内容、装订等。
3.乙方在收到甲方发出的投标邀请书后,应按照甲方提供的地址和联系方式,将投标书递送至甲方。
4.乙方在递送投标书过程中,应确保投标书的密封和保密,避免泄露投标内容。
二、投标书的分发
1.乙方在收到投标书后,应按照甲方的要求,将投标书分发给相关评标委员会成员。
2.乙方在分发投标书时,应确保投标书的完整、清洁,避免评标委员会成员在评审过程中受到不必要的干扰。
3.乙方在分发投标书过程中,应严格遵守甲方的保密规定,确保投标书的保密性。
4.乙方应在甲方指定的时间内,完成投标书的分发工作,确保评标过程的顺利进行。
三、投标书的保管
1.乙方在收到投标书后,应确保投标书的安全、妥善保管,避免投标书遗失、损坏或泄露。
2.乙方在保管投标书期间,不得随意泄露投标书内容给无关人员,确保投标书的保密性。
3.在评标结束后,乙方应按照甲方的要求,及时将投标书退还给甲方。
四、违约责任
1.如乙方未能按照本协议约定,按时、按要求提交投标书,甲方有权取消乙方投标资格,并追究乙方的法律责任。
2.如乙方在分发投标书过程中,出现泄露投标内容、延误分发时间等违约行为,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除本协议。
3.如乙方在保管投标书过程中,出现投标书遗失、损坏等情形,甲方有权要求乙方承担相应责任。
五、争议解决
1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在签订本协议时,应严格遵守国家法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
3.如本协议履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至项目投标结束之日止。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方营业执照复印件
2.乙方营业执照复印件
3.甲方招标文件
4.乙方投标书
5.投标书提交证明
6.投标书分发清单
7.评标委员会成员名单
8.投标书密封证明
9.投标书退还证明
10.法律意见书(如有)
二、违约行为及认定:
1.乙方未能按时提交投标书,视为违约。
2.乙方提交的投标书不符合甲方招标文件要求,视为违约。
3.乙方在分发投标书过程中泄露投标内容,视为违约。
4.乙方延误分发投标书时间,视为违约。
5.乙方在保管投标书过程中遗失或损坏投标书,视为违约。
6.乙方未按照本协议约定进行投标书的提交、分发和保管,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.招标人:指发起招标的单位或个人。
2.投标人:指参与招标的单位或个人。
3.投标书:指投标人根据招标文件要求提交的文件。
4.评标委员会:指由招标人设立的负责评审投标书的组织。
6.保密:指对招标文件和投标书的内容进行保密,不得泄露给无关人员。
7.有效期:指合同规定的有效期限。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.投标书提交时间冲突:提前沟通,协调一致的提交时间。
2.投标书不符合要求:及时通知乙方进行修改,确保符合要求。
3.投标书泄露:加强保密措施,限制分发范围。
4.投标书分发延误:提前规划分发时间,确保按时完成。
5.投标书遗失或损坏:及时报告甲方,协商解决办法,如重新提交。
6.法律法规变化:密切关注法律法规变化,及时调整合同内容。
五、所有应用场景:
1.甲方为招标人,乙方为投标书接收与分发方。
2.甲方需要对投标书进行保密管理。
3.乙方需要确保投标书的提交、分发和保管符合甲方要求。
4.双方需共同遵守合同约定,确保评标过程的顺利进行。
5.适用于各类项目招标过程中的投标书接收与分发。
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