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河道保洁服务投标方案(档案管理方案)
目录
河道保洁服务投标方案(档案管理方案)
第一节档案管理人员及职责.
一、人员配备.
二、岗位职责.
三、档案资料管理的要点.
第二节档案管理流程
一、目的.
二、适用范围.
三、术语和定义.
四、职责.
五、工作程序.
六、相关记录.
档案借阅审批单.
第三节档案管理制度
一、档案人员岗位责任制.
二、档案保管制度.
三、档案复制制度.
四、档案查借阅制度.
五、档案库房管理制度.
六、档案立卷归档制度.
七、文书材料归档制度.
八、档案移交制度.
九、档案保密制度.
十、档案鉴定销毁制度.
十一、档案利用制度.
十二、档案统计制度.
1
第一节档案管理人员及职责
一、人员配备
主要人员配备表
持何种资格证件
职务姓名已承担项目情况
证书名称级别
共计人数
二、岗位职责
(一)工作人员分工
分管领导:
办公室主任:
档案管理员:
2
兼职档案员:
(二)各成员职责
1.分管档案工作领导
(1)领导本公司的档案管理工作。
(2)审定本公司案管理各项制度,并监督贯彻执行。
(3)解决档案工作中的实际问题。
2.主管档案工作办公室主任
(1)组织制定档案管理制度,并认真执行。
(2)抓好本公司档案建设与管理工作。
(3)定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法
规和方针政策,不断提高档案管理人员的业务技能。
3.档案管理员岗位
(1)对公司各个办公室形成的各种文件材料的收集、
整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
(2)负责集中统一管理本公司各种门类和载体的档案
以及有关资料。
(3)为党和国家积累档案财富,按规定将具有长远保
存价值的档案向县档案馆移交。
(4)贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策,
建立健全档案室的各项规章制度。
(5)对档案实行科学管理,熟悉所藏档案情况,积极
提供利用,为全乡各项工作服务。
(6)办理领导交办的其他档案业务工作。
3
4.兼职档案员责任制
(1)协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、
整理、立卷、归档工作。
(2)负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
(3)办理领导交办的其他档案业务工作。
(三)档案室工作职责
1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策,自觉遵守
档案管理的各项规章制度,制定本单位档案工作的相应制度,
并组织实施。
2.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,认
真做好档案的安全、保密和保护工作。
3.制定档案室工作计划,做好档案目标管理工作。
4.按不同类别的归档范围,做好各类档案文件材料的收
集、整理、鉴定工作,并按各自要求及时归档。
5.对新接收的档案进行分类入库,积极做好档案信息资
源的开发工作;熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准
确迅速地提供利用。
6.准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
7.严格执行档案室有关查(借)阅制度,做好档案的查
阅、借阅工作,为有关部门提供档案的有关情况。
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