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材料员代表委托书
合同编号:__________
签订日期:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为__________项目需要采购一批材料,现委托乙方作为甲方代表,负责材料采购、质量控制、进度协调等工作,双方经协商一致,特订立本委托书,共同遵照执行。
第一条委托事项
1.1乙方作为甲方代表,根据甲方提供的材料清单和要求,负责材料的采购工作。
1.2乙方应确保所采购的材料质量符合国家及行业相关标准,并对材料的质量承担责任。
1.3乙方应按照甲方项目进度要求,合理安排材料供应时间,确保项目顺利进行。
第二条委托权限
2.1乙方在甲方授权范围内,具有与材料供应商签订合同、支付款项等权力。
2.2乙方不得超越甲方授权范围,进行与材料采购无关的活动。
第三条委托期限
3.1本委托书的有效期为__________年,自双方签订之日起计算。
3.2如双方同意续约,应签订书面续约协议。
第四条费用及支付
4.1乙方在完成委托事项过程中所产生的费用,包括但不限于交通、通讯、住宿等费用,由甲方承担。
4.2甲方应按照乙方提供的费用报销明细,及时足额支付相关费用。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本委托书的规定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
5.2乙方未按照甲方要求完成委托事项,或所采购材料质量不合格的,应承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行本委托书过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本委托书一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
授权代表(签名):__________授权代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
一、附件列表:
1.材料清单
2.质量标准及检测报告
3.进度计划
4.费用报销明细
5.授权书
6.续约协议
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间完成材料采购,或所采购材料质量不合格。
2.乙方超越授权范围,进行与材料采购无关的活动。
3.甲方未按约定时间支付相关费用。
4.甲方未履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释:
1.委托书:是指委托方与受托方签订的,明确双方权利义务关系的书面文件。
2.授权范围:指委托方在委托书中明确授予受托方行使的权力范围。
3.违约行为:是指合同一方或双方未履行合同约定的义务。
4.赔偿责任:是指违约方因违约行为给守约方造成损失,应承担的赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.材料供应延迟:与供应商沟通,要求其加快进度,确保项目不受影响。如供应商仍无法满足要求,考虑更换供应商。
2.材料质量问题:要求乙方更换不合格材料,并追究其责任。如乙方拒绝更换或无法更换,考虑向甲方报告并寻求解决方案。
3.费用支付问题:与甲方沟通,说明费用报销明细,确保及时足额支付。如甲方仍拒绝支付,考虑寻求法律途径解决。
五、所有应用场景:
1.甲方为工程项目采购材料,乙方具备相关采购能力。
2.甲方无法亲自参与材料采购,需委托乙方代为办理。
3.甲方对乙方采购的材料质量有特殊要求,需乙方承担相应责任。
4.甲方与乙方在同一地区,便于乙方进行协调和管理工作。
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