《纸质档案等离子臭氧消毒技术规范（征求意见稿）》编制说明.pdfVIP

《纸质档案等离子臭氧消毒技术规范》

地方标准编制说明

一、目的意义

档案消毒是档案保护工作不可或缺的重要环节。档案在形

成、保管和利用的过程中，会受到虫霉等有害生物的侵蚀，破

坏档案的物理形态，导致档案资源不可逆转的损失。目前关于

档案消毒的方法有多种，存在各自的针对性和局限性。随着现

代消毒技术的发展和应用，等离子臭氧消毒技术已被多行业多

领域广泛应用。2000年后臭氧消毒技术在档案消毒领域开始研

究和尝试性实践，随着消毒技术创新升级，2012年后等离子臭

氧消毒技术在档案消毒业务中被接受和使用，档案保护技术领

域的多名专家学者先后发表了系列研究成果和学术论文，验证

了等离子臭氧在档案消毒工作中的科学性和有效性，推动了档

案消毒技术的升级和技术迭代，十多年来等离子臭氧档案消毒

技术的发展已经比较成熟，目前在全国各地迅速推广，近五年

来，全国各级各类档案部门安装使用等离子臭氧档案消毒设备

的数量逾200家，专业接受度和使用认可度大幅提升。然而，

等离子臭氧档案消毒技术尚未形成标准和规范。为有效控制有

害生物因素对档案的威胁，维护档案安全，开展等离子臭氧档

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案消毒技术标准和规范的建设，对于档案的长久保存、规范技

术研发和设备制造、指导档案行业科学合理使用等离子臭氧档

案消毒技术具有极其重要的意义。

二、任务来源

2023年7月10日，江苏省市场监督管理局下达了关于2023

年度江苏省地方标准项目计划的通知（苏市监标〔2023〕192

号），《纸质档案等离子臭氧消毒技术规范》列入其中，在附

件2023年度江苏省地方标准项目计划327项地方标准制（修）

订项目中第262项。项目承担单位为上海民桥精密科学仪器有

限公司江苏分公司、江苏省档案馆和江苏省质量和标准化研究

院，由江苏省档案局推荐。

三、主要工作过程

上海民桥精密科学仪器有限公司江苏分公司、江苏省档案

馆和江苏省质量和标准化研究院的相关专家和专业技术人员共

同组成标准起草组，负责该标准草案的编制。起草组对国内档

案消毒相关的法律法规与标准规范进行梳理，明确了编制思路、

工作方法和整体进度安排。邀请专家到上海民桥公司开展实地

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调研，经多次研究讨论，共5次对标准草案进行修改和完善，，

2024年3月形成了标准草案的初稿。

2024年3-6月，标准起草组根据项目计划完成了《纸质档

案等离子臭氧消毒技术规范》标准征求意见稿和标准编制说明

初稿后，通过函审和线上调查的形式公开向32家单位征求意见，

包含省内相关档案消毒企业、市（县）档案馆、高校、档案服

务企业，并收集征求意见，进行汇总整理。随后召开研讨会，

对各方意见进行处理。

2024年6月13日，项目组邀请行业主管部门、档案保管保

护领域的工作人员和标准化方面的专家共19人对项目进行了研

讨，对标准草案、编制说明、征求意见汇总处理逐项进行了审

查，并提出了相关修改意见和建议。

具体征求意见单位情况如下：

1、征求意见单位32家，回函有意见的单位10家。

2、征求意见共收到63条。

3、采纳45条，部分采纳5条，未采纳13条。

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表1未采纳的条款及理由

序章节处理意

主要意见或建议摘要（原文）理由/采纳内容

号号见

标题在立项时已经确

11删除“纸质”两个字，表达清楚即可。