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目录v第一章：基础知识第六章：经济文书v第二章：公文写作第七章：传播文书v第三章：事务文书第八章：科技文书v第四章：日常文书第九章：司法文书v第五章：规章制度

第一章：基础知识第一章第一节应用文概述基础知识一、应用文的沿革及含义自从出现文字后，人类社会就出现了应用写作。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。

写作的两大类v就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等。v应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，是指为解决实际问题而撰写的各类文章。

应用文的广泛使用v应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写请假条，大到计划、总结、论文等。

正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。应用文是任何单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文的定义v综上所述，应用文的定义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成具有社会法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。（见教材第3页上端）

v我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”。

《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了夏、商、周等朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。

v秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议。皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。这些有明显等级观念的公文格式，被后来历代王朝沿用。

唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”的闻名作品。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载最早正式提出“应用文”这一名称。

v纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》、司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》。

1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝．结束了封建制度，中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1981年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，

规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后公文写作系统的全面的总结。国务院于2000年8月24日又发布《国家行政机关公文处理办法》，（见教材346页）规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个规范成熟的阶段。

v《国家行政机关公文处理办法》共九章，五十七条。对公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档和管理都作了详细规定。课后同学们认真阅读此文

应用文的特点v二、应用文的特点（见教材第4页）v应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。v必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点表现在：实用性、真实性、时效性、程式性、简明性。

v（一）实用性。v1、功能上是实用性最强的文体。随着社会经济的不断发展，人们都离不开应用文这个传递信息，处理问题的工具。在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高，实用性最强的文体v2、目