建账套分析和总结.docx

实验一 系统管理

1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.备份账套数据5．账套数据引入6．修改账套数据

建立新账套

账套信息

账套号：001；账套名称：北京朔日科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2003年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

单位信息：单位名称：北京朔日科技有限公司；单位简称：朔日公司。

核算类型：该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。

基础信息：该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

分类编码方案：科目编码级次：42222。其他：默认

数据精度：该企业对存货数量、单价小数位定为2。

财务分工

(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管

负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002 王晶(口令:2)—出纳：负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限。

(3)003 马方(口令:3)—会计

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。

【操作指导】

启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

登录系统管理

执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。

输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。

增加操作员

执行“权限”“| 用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、

UFSOFT和WEB。

单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。

编号

姓名

口令

确认口令

所属部门

角色

完成操作

001

陈明

1

1

财务部

账套主管

单击【增加】按钮

002

王晶

2

2

财务部

单击【增加】按钮

003

马方

3

3

财务部

单击【增加】按钮

最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。

注意：?只有系统管理员用户才有权限设置操作员。

操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。

设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。

所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。

指定“陈明”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。

建立账套

执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。

输入账套信息

现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。

账套号：必须输入。本例输入账套号001。

账套名称：必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。

账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\U8SOFT\ADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“?”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。

启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2003年1月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。

输入单位信息

单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京朔日科技有限公司”。

单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“朔日公司”。其它栏目都属于任选项。

输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。

输入核算类型

本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。

企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。

行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科