(高清版)B-T 39362-2020 党政机关电子公文归档规范.pdfVIP

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L76

中华人民共和国国家标准

GB/T39362—2020

党政机关电子公文归档规范

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2020-11-19发布2021-06-01实施

国家市场监督管理总局

国家标准化管理委员会发布

GB/T39362—2020

目次

前言Ⅲ

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4缩略语2

5总则2

6电子公文归档流程3

6.1总体流程3

6.2文件收集3

6.3文件整理3

6.4文件移交3

6.5档案接收4

7电子公文归档元数据要求4

7.1概述4

7.2元数据基本集4

8电子公文归档数据组织5

8.1归档信息包结构5

8.2说明文件6

8.3电子档案文件夹7

9电子公文归档格式要求8

附录A(规范性附录)电子公文归档系统功能要求9

附录B(规范性附录)电子公文归档接口要求14

附录C(规范性附录)电子档案元数据基本集元素表15

附录D(资料性附录)电子档案元数据基本集映射表17

附录E(资料性附录)单个OFD格式电子档案表现形式示意19

参考文献21

I

GB/T39362—2020

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由国家密码管理局归口。

本标准起草单位：国家档案局、上海中信信息发展股份有限公司。

本标准主要起草人：付华、黄丽华、杨安荣、郝晨辉、蔡学美、王大众、宋涌、程春雨、冯剑波、蔡盈芳、

丁德胜、袁嘉新、朱悦华。

Ⅲ

GB/T39362—2020