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档案保管责任协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

第一条档案保管

1.1甲方同意将档案交给乙方进行保管，乙方同意提供档案保管服务。

1.2甲方应确保提供的档案内容真实、完整、合法，不得含有任何违法、违规内容。

1.3乙方应妥善保管甲方档案，确保档案的安全、保密、完整和可追溯性。

第二条保管期限

2.1本协议的保管期限为____年，自档案交付之日起计算。

2.2保管期满后，乙方应将档案原封不动地退还给甲方。如需继续保管，双方应签订书面续约协议。

第三条档案保管费用

3.1乙方应按照甲方提供的档案数量和保管期限，向甲方收取合理的档案保管费用。具体费用标准双方协商确定。

3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付档案保管费用。

第四条保密条款

4.1乙方应对甲方档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息予以严格保密。

4.2乙方不得将甲方档案泄露给任何第三方，除非法律法规要求或甲方书面同意。

4.3乙方应对接触档案的员工进行保密教育，确保保密义务的履行。

第五条档案的查阅和复制

5.1甲方有权在保管期限内查阅、复制其档案。

5.2乙方应在甲方提出查阅、复制请求后，及时提供相关档案。

5.3甲方查阅、复制档案时，应遵守乙方的档案管理制度，确保档案的完好无损。

第六条违约责任

6.1甲乙双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付赔偿金。

6.2乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.3乙方未按约定时间、方式退还档案，应向甲方支付逾期违约金。

第七条争议解决

7.1本协议履行过程中，如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7.2双方应遵守国家法律法规，履行社会责任，共同维护合同关系的稳定。

第八条其他条款

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，取代所有之前的口头或书面协议。

8.3本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.档案清单

2.甲方营业执照复印件

3.乙方资质证明复印件

4.保密协议

5.档案保管费用明细表

6.逾期违约金计算公式

7.诉讼管辖权证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供真实、完整、合法的档案，导致乙方无法履行保管义务。

2.乙方未按约定妥善保管档案，造成档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方未按约定时间、方式退还档案。

4.乙方未经甲方同意，将档案提供给第三方查阅或复制。

5.乙方未履行保密义务，导致甲方遭受损失。

6.甲方未按约定时间、方式支付档案保管费用。

三、法律名词及解释：

1.档案：包括文字、图表、音像及其他各种形式的信息载体。

2.保管期限：双方约定的档案保管时间长度。

3.保密义务：乙方对甲方档案中商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密的义务。

4.违约金：一方违约时，根据违约程度向守约方支付的赔偿金。

5.诉讼管辖权：双方约定的人民法院对争议案件具有管辖权。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案交接不清：双方应在交接时详细核对档案清单，确保档案数量和内容无误。

2.档案泄露：加强乙方员工保密教育，签订保密协议，加密存储档案。

3.档案损坏：定期检查档案保存状态，发生损坏及时修复或重新制作。

4.费用支付纠纷：明确费用支付时间和方式，定期对账确保无误。

5.逾期退还档案：按照逾期违约金计算公式向甲方支付违约金，并及时退还档案。

五、所有应用场景：

1.企业间合作项目档案保管。

2.政府部门或公共机构档案保管。

3.个人或家庭重要档案保管。

4.知识产权、商业秘密等敏感信息档案保管。

5.法律诉讼、仲裁案件档案保管。

6.其他需要档案保管的场景。