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XX公司编号:XXXX—XXXX
项目管理制度手册
版本:版第次修改
标题:销售代理公司管理制度页码:第1页共5页
一、目的
为了确保开发项目销售目标的顺利实现,规范住宅销售代理公司的管理,强住宅销售的管控
能力,特制订住宅销售代理公司管理制度。
二、适用范围
适用于XX集团所有委托代理公司销售的住宅项目。
三、代理公司管理制度
(一)、代理公司必须为我公司的每个项目分别指定负责人,以便于沟通和联系,并为每一
个项目配备必须的策划、设计、营销和销售人员;
(二)、根据项目的情况,代理公司分别制定住宅项目的《营销策划方案》并上报给甲方,
代甲方批准后方可实施;
1、代理公司制订营销策划方案
代理公司根据项目营销需求,于方案实施前15日内制订营销策划方案,经代理公司总经
理、副总经理确认后将电子版发至甲方住宅业务经理处,并以电话方式通知本人。
2、组织营销策划方案研讨会
甲方住宅业务经理收到营销策划方案后2日内组织方案研讨会,负责确定会议时间,参加
人员,并以电话方式通知本人。
3、营销策划方案信息反馈
方案审批结果由甲方住宅业务经理负责向代理公司项目负责人反馈。
4、营销策划方案的执行
由代理公司负责整体营销方案的执行,执行过程中需要资源支持,与甲方业务经理或项目
内业沟通,甲方将当日内给予回复。
5、营销策划活动的总结分析
代理公司在策划项目结束后,3日内对此次策划方案进行总结分析,将分析总结报告报至
甲方住宅业务经理处。
(三)、代理公司在住宅地产项目销售中关于《商品房买卖合同》的管理,代理公司在合同
签订时,无权添加和擅自修改合同中的内容;
1、住宅项目《商品房房买卖合同》信息的维护管理
代理公司负责指派专人管理加密锁,专人维护XX市房地产业信息网内XX房地产——XX项
XX公司编号:XXXX—XXXX
项目管理制度手册
版本:版第次修改
标题:销售代理公司管理制度页码:第1页共5页
目《商品房买卖合同》信息,负责在网上填写合同内容,打印装订《商品房买卖合同》。
2、《商品房买卖合同》签订
代理公司组织人员与业主签订《商品房买卖合同》,要求填写准确无误。
3、《商品房买卖合同》备案
甲方项目外业负责《商品房买卖合同》备案,负责与房地产交易中心沟通备案事宜。并负
责每日编制合同备案日报表,报至住宅业务经理处,并将信息反馈代理公司案场经理处。
4、《商品房买卖合同》存档
甲方外业负责将备案后的《商品房买卖合同》当日内存集团档案室。
(四)、代理公司销售日报表管理,代理公司必须依据每一天的销售情况及时报给甲方;
1、代理公司编制《项目销售日报表》
代理公司指派专人负责编制《项目销售日报表》,于每日下午16:00前报甲方项目内业处,
要求不漏项,数据准确。
2、《项目销售日报表》审核
甲方项目内业收到代理公司提报的《项目销售日报表》,当日内审核日报表的各项数据,与
事实不符、数据不准确及时反馈代理公司。
3、《项目销售日报表》传报
甲方项目内业每日早9:00点前将前日审核的《项目销售日报表》报住宅业务经理及相关领
导。
(五)、代理公司日常事务管理
1、代理公司提出需求
代理公司在日常工作中,若有相关问题需要甲方解决,及时与甲方项目内业联系,重要事
项以工作联系单方式,日常可以解决的口头方式沟通。
2、各项事宜处理
住宅项目内
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