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合同自查报告(精选多篇)

合同管理制度

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规对外经

济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制

定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一

致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方

面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的书、图

表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同本的则必须采用标准本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、

监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经

营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权

委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托

两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方

式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记

手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1.单笔业务金额达一万元的；

1

2.有保证、抵押或定金等担保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.有封样要求的；

5.合同对方为外地单位的；

第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质

量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖

公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当

封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能

订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主

要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能

成立。

第十七条每一合同本上或留我方地合同本上必须注明合同对方的单位名

称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所

留的合同上签字同意。

第十八条合同本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、

法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同

专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同

流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并

及时归档。

第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白本上盖章并且原则上先由对

方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方

签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同本达二页以上

的须加盖骑缝章。

第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规对合同进

行编号并登记。

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第二十四条合同本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同本及复印件

由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部

门和办公室留存。

第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章合同的履行

第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地

履行，

第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同

设一台帐，分别按业务进展情