最新保险代理有限公司机构合规管理手册.pdfVIP

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ⅩⅩ保险代理有限公司

目录

一、前言

二、合规宣誓誓词

三、合规的基本知识

(一)什么是合规

(二)什么是合规风险

(三)合规风险与操作风险、法律风险的区别和联系

(四)什么是合规管理

(五)什么是合规文化

(六)公司合规管理架构

序言

为帮助员工了解合规的重要意义以及公司合规管理制

度,增强合规的主动性,提高工作效率和严格执行规程,根

据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保险法》、

《中华人民共和国反洗钱法》、《保险专业代理机构监管规

定》等法律法规、监管规定及公司规章制度,结合公司实际

情况,特制定本手册。

旨在使大家在各自岗位上拼搏进取、合规操作,为公司

发展腾飞尽最大的贡献。各员工务必全面了解本手册各项内

容并切实遵行。本手册只是为员工职业行为提出了一般性的

指引和要求,因此,全体员工还应在执行本手册的基础上,

全面熟悉、掌握并遵循与本职工作岗位相关的业务、管理规

章制度的具体要求。如果员工对具体业务流程、交易环节中

自身行为的合规性存有疑问时,应及时向公司合规管理部门

或者业务主管部门咨询,避免因理解偏差可能出现的失误。

所有员工都有义务及时阻止正在发生或者可能发生的不合

规行为,并向部门领导或者合规管理部门报告。

适用范围:本手册适用于公司全体从业人员,包括正式员工

和试用员工。

我庄严宣誓:

我做为ⅩⅩ的一名员工,我将秉承规范诚信创新的优良作

风,坚决遵守国家保险法规、恪尽职守,合规经营、求真务

实,专业执业、律言律行,树立诚信为本,操守为重,真情

服务的职业准则,计划管理,完善制度,强化内控,持续提

升素质,维护行业形象,永不误导客户,永不诋毁同业,为

促进ⅩⅩ健康平稳发展不懈努力。

一、合规的基本知识

(一)什么是合规

合规是指保险公司及其员工和营销员的保险经营管理“

行为应当符合法律法规、监管机构规定、行业自律规则、公

司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。”上述法律、规则

及标准还可延伸至保险公司经营范围之外的法律、规则及准

则,如劳动就业方面的法律法规及税法等。

(二)什么是合规风险

合规风险是指保险公司及其员工和营销员因不合规的

保险经营管理行为引发法律责任、监管处罚、财务损失或者

声誉损失的风险。有时,合规风险也指诚信风险,因为保险

的商誉有时与其一贯遵循的诚实守信原则和公平交易原则

密切相关。为了满足监管当局的监管要求,保险公司必须采

取有效的合规政策和流程规定,以确保在违反法律、规则和

标准的情形发生时,保险公司管理人员能够采取适当措施予

以纠正。

(三)合规风险与操作风险、法律风险的区别和联系

合规风险与操作风险、法律风险既有联系又有区别:

操作风险是指保险公司由于不完善或有问题的内部程

序、人员、计算机系统或外部事件所造成的损失。操作风

险与合规风险的主要区别是:

1、划分标准不同。操作风险、信用风险和市场风险这

三大类风险,是从可能对保险公司的资本造成损失的角度划

分的,而合规风险是从守法与违法的角度出发。

2、风险引发因素不同。操作风险是由不完善或有问题

的内部程序、人员、计算机系统或外部事件等引发的风险,

合规风险则是因为保险公司违反法律法规及监管规章而导

致的风险。

3、风险内涵不同。操作风险的内涵比较复杂,它既包

括操作交易风险,也包括技术风险、内部失控风险,还包括

外部欺诈、盗抢等风险,合规风险的内涵则相对单一,只是

集中于保险公司违法行为所导致的法律后果。操作风险与合

规风险也有一定的关联性,主要是操作风险可以导致合规风

险的发生,合规风险的背后必有操作风险,某个具体的操作

风险可能直接转为合规风险。

法律风险有广义和狭义的解释。广义的法律风险通常是指因

保险公司及其交易方的行为不符合法律规定或者监管法令

而导致财务损失、合约无法实现、被处罚或者产生诉讼纠纷

的风险。事实上,广义的法律风险涵盖了合规风险,但是,

在合规风险越来越被单独强调和重视的情况下,法律风险的

涵义便相应缩小了。狭义的法律风险一般是指因合约不能执

行或合约一方超越权限的行为而导致损失的风险。

法律风险与合规风险在不少情况下是重合的。如,保险

公司因某项业务违反法律而遭受处罚时,保险公司既面临合

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